DIE/BLPS/C/Assistant administratif à l'unité Manutention
Référence : 2025-1810431
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Direction de l'Immobilier et de l'Environnement(DIE)-1 bis rue de Lutèce 75195 Paris Cedex 04 - Localisation : 1 bis rue de Lutèce 75195 PARIS cedex 04
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
Le titulaire du poste est affecté au sein de la Section Logistique du Bureau de la logistique et des prestations de services (BLPS) du Département Exploitation relevant de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE).
Dans le cadre de la mise en application des orientations stratégiques de la DIE sur le suivi de l’activité et le contrôle qualité des prestations de services offertes aux directions de la préfecture, le titulaire du poste devra participer à la mise en place d’indicateurs permettant le suivi et le contrôle qualité du pole manutention- événementiel.
Il s’agira pour le titulaire d’assurer :
- la gestion administrative des dossiers, en appui avec les responsables du pole manutention-événementiel :
vérification de la conformité des demandes Aurélie, caractérisation des demandes avec les services émetteurs, clôture des soins après consolidation des informations du terrain, établissement des autorisations de stationnement des véhicules et des accès des sociétés partenaires,
- la contribution à la mise à jour et/ou l’élaboration des tableaux de suivi et de bord de la section logistique ;
- étude et sourcing dans le domaine ayant pour but l’amélioration des pratiques internes et des prestations
externes rendues, proposition de solutions alternatives à la régie,
- le traitement et suivi des dossiers avec les chefs de pole, la mise en forme de documents
Vos perspectives
Sur ce poste polyvalent, vous allez bénéficier d’autonomie et développerez diverses compétences qui vous permettront de diversifier vos perspectives d’évolution de carrière.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -
bureautique
/ niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir rédiger
/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations
humaines
/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- La cheffe de bureau : 06 26 20 73 77
- L'adjointe au chef du département exploitation : 06 73 67 43 52
Qui sommes-nous ?
Activités du service
Au sein du Secrétariat pour l’administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la direction de l’immobilier et de l’environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en 2 sous directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l’exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l’économie de la construction).
Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier
régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance. Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé,
prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l’ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l’intention des agents de la DIE et des directions « clientes ».
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
La sous-direction de l’Exploitation compte 6 bureaux :
- 4 délégations territoriales qui assurent la fonction d’entretien et de maintenance des bâtiments de la Préfecture de Police,
- 1 bureau des moyens et de l'assistance technique (BMAT),
- 1 bureau de la logistique et des prestations de services (BLPS) composé d’une section Hygiène et Propreté, d’une section Logistique et d’une section d’Assistance et de Traitement regroupant environ 250 agents (dont près de 200 agents d’entretien).
Liaisons hiérarchique
Le chef de l’unité et son adjoint, le chef de section, le chef du bureau et son adjoint, le chef du département et ses adjoints
Liaisons fonctionnelles
Les services de de la préfecture de police, des prestataires extérieurs
À propos de l'offre
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Code(s) fiche de l’emploi-type
ADM004AListe des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels de la préfecture de police :https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Cycle hebdomadaire de travail de 39 heures
Possibilité d’une journée de télétravail par semaine
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
