DILT - Adjoint au chef de section, chargé de la coordination des moyens et solutions d'impression
Référence : 2025-2003338
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : PP-Direction des ressources humaines
- Localisation : 66 boulevard de l'Hôpital - 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Code(s) RMFP de l’emploi-type : ERLOG002A
NBI : NON
Description du poste
- En tant qu’adjoint au chef de section : assurer l’encadrement des agents de la section en son absence
- Gestion du parc des copieurs :
• conseiller, assister les directions sur l’orientation de leur besoins (choix et configurations des matériels, des solutions d’impressions, etc.) en coordination avec les services de la DILT et les services du MI.
• coordonner et suivre les déploiements des solutions d’impression du SGAMI IDF,
• renouveler le parc, établir les fiche d’expression des besoins (FEB) et les vérifier,
• établir les demandes de devis et les demande d’EJ (engagement juridique),
• assister les directions dans les demandes relatives aux moyens d’impression (consommable, réparation copieur, déménagement copieur, etc)
• assurer le suivi et le traitement des tickets SETNA pour l’ensemble des directions du SGAMI Ile-de-France,
• saisir les expressions de besoins et les SF/SR dans les deux SI finances (Chorus formulaire et Coriolis),
- En lien avec le chef de bureau :
• suivre les consommations relatives aux moyens d’impression en AE/CP et CP, tout au long de l’année (périmètre Etat et budget spécial),
• suivre les demandes d’augmentation d’EJ, et vérification des factures transmises par les financiers,
• traiter les services faits (SF) et services réalisés (SR) en lien avec le bureau des finances et le bureau du soutien et du suivi financier.
• transmettre au bureau du soutien et du suivi financier les éléments relatifs aux DG (dialogues de gestion)
Autres activités de la section :
• vérifier la conformité des commandes et des livraisons,
• encadrer des agents du parc automobile de la sous-direction des technologies (contrôle technique, prêt,
réforme, renouvellement, réparations, gestion des cartes carburants, des carnets de bord, des vignettes CRIT’AIR, des assurances, vérification de l’équipement et de l’état des véhicules).
Vos perspectives
La possibilité d’évoluer au sein du bureau et la DILT sur des postes à profils différents (gestionnaire finances, logistique…)
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- La cheffe de service 0140796868
- L'adjoint à la cheffe de service 0140797333
Qui sommes-nous ?
Le service de gestion des moyens (SGM) est l’organe de gestion des moyens SIC de la DILT/Sous-direction des Technologies (SDT). Le SGM assure l’achat, la réception, le stockage et la livraison des moyens informatiques pour la Préfecture de Police et le SGAMI (équipements informatiques, bureautiques, téléphoniques et radiocommunication, solutions d’impression ;
Liaisons hiérarchiques
Le chef de section, le chef de bureau, la cheffe de service et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des directions de préfectures de police et du SGAMI IDF
Descriptif du service
Il assure et suit la préparation de la programmation budgétaire des dépenses relevant du domaine SIC (budget État et Ville), suit la programmation du budget État et spécial relatifs aux projets informatiques de la sous-direction en lien étroit avec les services de la SDT et le département des finances du Secrétariat Général de la DILT, suit la programmation et les crédits PEC DTNUM alloués ;
- Le SGM prépare la programmation et suit les dépenses du PRI/NOEMI des directions du SGAMI IDF, la mise en œuvre du plan pluriannuel d’acquisition des UC et postes NOEMI pour les directions Etat et Ville ;
- Il saisit les demandes d’achat dans les outils Chorus formulaire et e-GF (ex-Coriolis), en s’assurant des contrôles et de l’intégrité de leurs données (programmes, codes d’activité, etc.), assure le suivi de leur traitement, saisit les services faits,
leur traitement et leur suivi dans les outils Chorus formulaire et e-GF (ex-Coriolis) et dans les tableaux dédiés ;
- Le SGM procède à des extractions des données issues des deux outils financiers, en vue de produire les indicateurs d’analyse, et diffuser les données de consommation des crédits ;
- Il assure la production des dossiers d’analyse dans le cadre des réunions de dialogue (DGI1, DGI2 et DG programmation N+1).
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de Police/Direction de l’innovation, de la logistique et des technologies
Sous-direction des technologies/Service gestion et moyens/Bureau de gestion des moyens de communication et solutions d’impression 66 boulevard de l’Hôpital 75013 Paris
Codes d’affectattion : SAA : 75IL6000 - SAO : 75IL6055
Qui contacter ?
pp-dilt-sg-drh-recrutement@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels internes à la Préfecture de police :
https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf -
Conditions particulières d’exercice
Forte réactivité
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire logistique
