DILT - Approvisionneur / gestionnaire support technique des SIC
Référence : 2025-2003319
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : PP-Direction des ressources humaines
- Localisation : 66 boulevard de l'Hôpital - 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
NBI : NON
Description du poste
Le poste d’approvisionneur est positionné au sein du bureau du soutien et suivi financier des projets, rattaché au Service de gestion des moyens. Cette section est composée de 4 agents et est le 1er point d'entrée du service pour ce qui concerne les demandes d’achat.
En tant qu’approvisionneur/support technique SAV, vous êtes chargé(e) principalement des missions suivantes :
-Appliquer le processus des commandes (dématérialisé ou papier); -Saisir les commandes dans Chorus formulaire (DA, SF, etc.) et dans Coriolis (DA, SR, etc.);
-Approvisionner la Préfecture de Police et les services du Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI IDF) de Paris en matériels SIC (équipements informatiques, bureautiques, téléphoniques et radiocommunications) ;
-Traiter les demandes d’achats des directions (PP/SGAMI) et services SDT (devis aux fournisseurs) ;
-En lien avec la section suivi financier, avoir une bonne connaissance de la programmation SIC SDT (Etat/Ville) ; -Suivre le traitement ;
-Transmettre sous MAARCH les devis de +50K€ à la signature de la hiérarchie DILT ;
-Suivre des commandes et des livraisons en lien avec les Magasins, les directions et services, puis saisie des SF dans les logiciels de finances dédiés ;
- Assurer le relationnel avec les directions, les fournisseurs et traiter les litiges ;
-Assurer le SAV des matériels sous garanties en demandant les dépannages auprès des fournisseurs ou constructeurs.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives
La possibilité d’évoluer au sein du bureau et la DILT sur des postes à profils différents (gestionnaire finances, logistique…)
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- La cheffe de bureau 0140796968
- L'adjoint à la cheffe de bureau 0140797333
Qui sommes-nous ?
Le service de gestion des moyens (SGM) est l’organe de gestion des moyens SIC de la DILT/Sous-direction des Technologies (SDT).
- Le SGM procède à des extractions des données issues des deux outils financiers, en vue de produire les indicateurs d’analyse, et diffuser les données de consommation des crédits ;
- Il assure la production des dossiers d’analyse dans le cadre des réunions de dialogue (DGI1, DGI2 et DG programmation N+1).
Liaisons hiérarchiques
Le chef de section, le chef de bureau, la cheffe de service et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des directions de préfectures de police et du SGAMI IDF
Descriptif du service
Le service de gestion des moyens (SGM) est l’organe de gestion des moyens SIC de la DILT/Sous-direction des Technologies (SDT).
Le SGM assure l’achat, la réception, le stockage et la livraison des moyens informatiques pour la Préfecture de Police et le SGAMI (équipements informatiques, bureautiques, téléphoniques et radiocommunication, solutions d’impression ;
- Il assure et suit la préparation de la programmation budgétaire des dépenses relevant du domaine SIC (budget État et Ville), suit la programmation du budget État et spécial relatifs aux projets informatiques de la sous-direction en lien étroit avec les services de la SDT et le département des finances du Secrétariat Général de la DILT, suit la programmation et les crédits PEC DTNUM alloués ;
- Le SGM prépare la programmation et suit les dépenses du PRI/NOEMI des directions du SGAMI IDF, la mise en œuvre
du plan pluriannuel d’acquisition des UC et postes NOEMI pour les directions Etat et Ville ;
- Il saisit les demandes d’achat dans les outils Chorus formulaire et e-GF (ex-Coriolis), en s’assurant des contrôles et de l’intégrité de leurs données (programmes, codes d’activité, etc.), assure le suivi de leur traitement, saisit les services faits, leur traitement et leur suivi dans les outils Chorus formulaire et e-GF (ex-Coriolis) et dans les tableaux dédiés ;
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de Police/Direction de l’innovation, de la logistique et des technologies
Sous-direction des technologies/Service gestion et moyens/Bure
66 boulevard de l’Hôpital 75013 Paris
Codes d’affectation : SAA : 75IL6000 - SAO : 75IL6110Qui contacter ?
pp-dilt-sg-drh-recrutement@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels internes à la Préfecture de police :
https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf -
Conditions particulières d’exercice
Les compétences informatiques (Excel), des connaissances budgétaires, réactivité dans la prise en compte des demandes.
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Vacant à partir du 15/07/2025
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Gestionnaire d'actifs
