DIPN 29 - SDRF - ASSISTANT(E) DE FORMATION
Référence : MINT_BA029PNC-90941
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : DIPN 29 - QUIMPER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
- Assurer le secrétariat du SDRF;
- Alimenter Dialogue Web Formation 2 et le livret individuel des agents;
- Créer des sessions avec et sans coût;
- Éditer les attestations de stages pour remboursement des frais;
- Enregistrer les propositions de stages émanant de la DC ou de la SZRFPN puis diffuser les appels à candidatures, recenser les candidats, envoyer les convocations;
- Tenir à jour les statistiques des tirs et des formations dispensées par les FTSI;
- Alimenter les tableaux départementaux de suivi des formations locales et e-formations;
- Gestion des frais de stage de l'ensemble du département sur l'application CHORUS DT (ordre de mission, autorisation d'utilisation de véhicule, réservation hôtelière, état de frais des fonctionnaires);
- Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service tant physique que dématérialisée;
- Participer à l’élaboration du Plan Départemental de Formation en assurant la liaison avec les services et synthétiser leurs réponses;
- Répondre aux commandes de suivi de certaines actions de formation (exercices MO coordonnés, formation des élus ...);
- Mise à jour des plannings et agendas;
- Assurer l’accueil téléphonique, gestion de la messagerie fonctionnelle.
Groupe RIFSEEP : 2
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique;
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique.
Savoir-faire :
- Savoir travailler équipe : niveau pratique;
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique.
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise.
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique;
- Savoir s'adapter : niveau pratique;
- Savoir accueillir : niveau pratique.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Qui contacter ? Le chef État-major
dipn29-em@interieur.gouv.fr
02 90 41 34 75
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FPGRH022
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Lien du formulaire à télécharger pour candidater :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf -
Votre environnement professionnel :
Activités du service :Au sein de l’État-major, le SDRF est chargé d’organiser les différentes sessions de stages et formations au niveau départemental.
Composition et effectifs du service : 10 agents ( 5 Moniteurs sur 2 sites / 2 PFAD / responsable formateur/ 2 administratifs )
Liaisons hiérarchiques : Le responsable du SDRF et son adjoint, le chef État-major ou son adjoint
Liaisons fonctionnelles : Les CPN et services du département, SZRFPN, Direction Zonale, DNSP, Préfecture, DRHFS- Autres SDRF de la Zone Ouest -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
- 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/11/2024
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Responsable d'ingénierie de formation
