DIPN 35 – SIPAF – Assistant Administratif
Référence : MINT_BA035PNC-102444
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – OUEST
- Localisation : DIPN 35 / SIPAF
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Gestion de la boite courriel CCI, traitement des sollicitations, saisine des unités du SIPAF, préparaon de la réponse (synthèse), traitement des communications téléphoniques, gestion agendas chef SIPAF et chef Cellule Coordination Interdépartementale (CCI), prise de rendez-vous, organisation des réunions, réponses aux invitations, préparation, rédaction, mise en page des courriers, gestion des parapheurs, préparation des dossiers pour le chef SIPAF et le chef CCI, enregistrement du courrier arrivée-départ, déplacement à la Poste pour prise en compte et remise du courrier, distribution et classement des courriers et mails, édition des cartes de visite, de correspondance.
Gestion des astreintes, suivi des contraventions, mise à jour des fichiers assurant un suivi (organigramme, annuaire…), transmission des brèves.
Transmission des procédures judiciaires via LRPPN. Transmission et gestion des procédures administratives. Diffusion des formations et suivi des candidatures.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Missions d’ordre et emploi, de préparations de documents, suivi GesTT, gestion LRRPN, secrétariat.
Composition et effectifs du service : 1 commandant chef de la CCI, 1 brigadier-chef, 1 agent administratif.
Liaisons hiérarchiques : chef du SIPAF et chef de la CCI
Liaisons fonctionnelles : administration nationale, services de police nationaux et territoriaux, préfectures et sous-préfectures, tribunaux.
Profil recherché
Vos compétences principales :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureauque niveau maîtrise requis
Compétences juridiques : niveau pratique : à acquérir
Savoir-faire :
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir-être :
savoir accueillir niveau pratique requis
savoir s'adapter niveau pratique requis
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
La CCI du SIPAF est un poste valorisant. Travailler avec de nombreux interlocuteurs et savoir répondre aux demandes variées des partenaires institutionnels, constituent des atouts non négligeables dans un parcours professionnel.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
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Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Curriculum Vitae et lettre de motivation
Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Qui contacter ?
Tél : 02.90.09.83.92
Code fiche de l’emploi type 1 :
ADM004A : Assistant d’administration générale
Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) :
FPEADM05 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste bureautique (PC) équipé de messageries, d’un accès Internet, et d’un téléphone/standard. Discrétion, disponibilité, réactivité. Déplacements à prévoir à la Poste pour remise et réception du courrier.
Régime hebdomadaire : 40h30 générant 29 RTT/an. Horaires variables -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2
(anciennement 2° de l’article 4) -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
