DIPN 44 - Responsable du Pôle secrétariat-documentation-archivage du SDRT (F/H)
Référence : MINT_BA044PNB-112920
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – OUEST
- Localisation : NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Emploi-type : Assistant(e) de direction (FPDIR038) / Gestionnaire de ressources documentaires (FPDPOC010)
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du Service Départemental de Renseignement Territorial (SDRT) de la DIPN 44, le ou la titulaire du poste est responsable d’un pôle chargé des secrétariats (Nantes et Saint-Nazaire), de la documentation et de l’archivage. Il ou elle anime, organise et coordonne les secrétariats de Nantes, Saint-Nazaire et de la documentation-archivage. Ses principales activités sont :
Accueil téléphonique et filtrage des appels
Gestion de l'agenda du chef de service
Transmission des notes
Transmission des commandes régionales au SZRT 35 et à la DGPN/DNRT.
Rédaction de réponses administratives
Prises de notes lors des réunions de direction et rédaction synthèses
Réception, enregistrement et traitement du courrier
Suivi des enquêtes administratives et enregistrements divers
Suivi des données et réponses aux demandes de statistiques
Gestion des demandes de frais de missions
Suivi du temps de travail (GesTT)
Relations quotidiennes et coordination avec le secrétariat DIPN et la coordination zonale.
Contrôle de la doctrine administrative en lien avec le SDSO
Polyvalence sur l'ensemble des postes administratifs secrétariat et documentation.
Votre environnement professionnel :
Activités du Service Départemental du Renseignement Territorial 44 (SDRT)
Rechercher, centraliser et analyser sur le territoire relevant de son ressort tous renseignements destinés à informer le gouvernement et les représentants de l’État de son périmètre, dans les domaines institutionnel, économique et social ainsi que dans tous les domaines susceptibles d’intéresser l’ordre public notamment, les phénomènes de violence. Anticiper les événements, analyser les phénomènes sociétaux et détecter les menaces sous toutes leurs formes.
Composition et effectifs du service : SDRT NANTES : confidentiel
Liaisons hiérarchiques : Chef du SDRT et adjoint
Liaisons fonctionnelles :Tous services DIPN44 – SDRT de la région Pays de Loire – SZRT 35 – DNRT - Préfet de Loire-Atlantique - Commandant la région de gendarmerie des Pays de Loire - SGAM - TJ.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Discrétion et confidentialité attendues sur le fonctionnement et l’activité du service
Missions administratives, d'encadrement et d'animation de personnels administratifs au sein d'un service de police : gestion des personnels sur 4 sites distincts Nantes, Bouguenais, Châteaubriant et Saint-Nazaire.
Discrétion et connaissance du milieu policier indispensables,
Sens du travail en équipe et des responsabilités.
Disponibilité importante requise pour un travail en lien direct avec le chef de service et son adjoint.
Aptitudes à travailler dans une structure hiérarchisée avec des policiers, des gendarmes et des personnels issus d’autres administrations
Habilitation Très Secret préalable à l’affectation et entretien préalable avec un psychologue.
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis
Savoir-faire
Savoir manager / niveau pratique / requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis
Savoir s'organiser / niveau pratique / à acquérir
Savoir rédiger / niveau pratique / requis
Savoir analyser / niveau pratique / requis
Savoir-être
savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis
avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis
savoir communiquer / niveau pratique / requis
Vos perspectives :
Evolution possible vers d'autres emplois administratifs et enrichissement du parcours professionnel. Expérience et compétences acquises permettant de faciliter la préparation aux concours et examens professionnels
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Dépôt de candidature :
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV + lettre de motivation + notations + formulaire de mobilité visé par votre hiérarchie
Formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Dépôt de la candidature impératif sur la plate-forme MOB-MI ou sur le site Choisir le service public / Aucune candidature ne sera prise en compte par courriel.
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires uniquement.
Date limite de dépôt de candidatures : 31/12/2025
Attention : le service est susceptible de procéder au classement des candidats dès la fin de la publication réglementaire de 30 jours.
"La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations."
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
DIPN44 – SDRT - Hôtel de Police de Nantes – Place Waldeck Rousseau 44035 Nantes Cedex
Qui contacter ?
Cheffe SDRT ou adjoint : 02 53 46 74 50 / 02 53 46 74 51
dipn44-rt-secretariat@interieur.gouv.fr
service RH : dipn44-mobmi@interieur.gouv.fr
Emploi fonctionnel (codification RMFP) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038 : Assistant(e) de direction
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,7
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPDPOC010 - Gestionnaire de ressources documentaires
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,7
Emploi fonctionnel (REMI) :
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A – Assistant(e) de direction
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,7
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM008A – Chargé(e) des ressources documentaires
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,3 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime hebdomadaire 40H30 (25 CA / 29 RTT)
Habilitation Très Secret préalable à l’affectation et entretien préalable avec un psychologue. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
