DIPN 44 – Gestionnaire administratif (secrétariat et ressources humaines)

Vos activités principales :
Au sein de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale de Loire-Atlantique (DIPN 44), le ou la titulaire du poste gère sur une partie de son temps de travail le secrétariat du Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO), service chargé de la gestion RH, des finances, de l’immobilier, de la logistique et de la politique d’accompagnement et de prévention. Au sein du secrétariat SDSO, les principales missions sont les suivantes :
gestion et suivi des boîtes mails fonctionnelles du SDSO et enregistrement du courrier,
suivi du planning des cadres du SDSO,
assister les cadres SDSO dans l’organisation de réunions,
élaboration et mise en forme de documents (notes de services, courriers…),
alimentation des pages SDSO sur l’intranet DIPN (actualité des services).


Le reste du temps de travail est consacré à la gestion des ressources humaines auprès du Bureau des Ressources Humaines et de l’Accompagnement (BRHA) du SDSO, avec pour principales activités :
suivi des effectifs et des parcours carrières (affectation, avancement, mutation, retraite, rémunération…),
alimentation des outils métiers (dont le SIRH DIALOGUE 2) et des tableaux de bords,
transmission et suivi auprès des autorités de gestion (SGAMI, DZPN Ouest).


Groupe RIFSEEP : 1


Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le SDSO est le service de la Direction interdépartementale de la Police Nationale de la Loire-Atlantique (DIPN 44) dédié au soutien (administratif et logistique) des autres services et filières opérationnelles de la DIPN : Sécurité Publique, Police Judiciaire, Police aux Frontières, Renseignement territorial, État-major, Circonscriptions de Saint-Nazaire et de la Baule.


Composition et effectifs du service
Chef SDSO (CAIOM) et adjoint (AAE)
Secrétaire SDSO (adjoint administratif – création de poste)
Bureau des Ressources Humaines et de l’Accompagnement (BRHA) : 1 AAE, 5 SA, 2 CEA et 13 adjoints administratifs, répartis en 4 sections (gestion carrière, rémunération, temps de travail et médico-social)
Bureau des Finances et des Affaires Immobilières (BFAI) : 1 AAE, 1 IST, 4 SA, 5 adjoints administratifs, et 3 adjoints techniques, répartis sur 3 sections (finances, marchés et immobilier)
Bureau de la Logistique (BL) : 1 AAE, 2 CEA, 1 SA, 1 CST, 4 adjoints administratifs et 1 adjoint technique, répartis en 3 sections (équipement, armement et moyens mobiles)
Bureau de la Prévention : 1 SA


Liaisons hiérarchiques
Cheffe SDSO (CAIOM) et son adjointe (AAE)
Chefs de bureaux (BRHA, BFAI, BL), attachés


Liaisons fonctionnelles
Tous services de la DIPN 44 – SGAMI Ouest – DZPN Ouest – Préfecture