DIPN 54 - CPN LONGWY - Responsable du secrétariat de district et de circonscription
Référence : MINT_BA054PNB-91427
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : LONGWY - MONT SAINT MARTIN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos principales activités :
Encadrement des personnels du secrétariat (bureau de liaison et de soutien) en charge de :
analyse et suivi des procédures judiciaires : contrôle qualité,recherches, saisie des données criminelles et nominatives dans LRPPN, gestion des erreurs et rejets (FOVES) ;
gestion et traitement du courrier, renseignement des logiciels de suivi (SuiviJud, Alice), suivi des e-mails du service, réponse à certaines requêtes (relances Parquet, assurances...) ;
archivage de procédures, courriers, notes, tenue des dossiers individuels des personnels..
analyses statistiques dans les logiciels judiciaires (ORUS) et main-courante informatisée (activité du service)
gestion de proximité des personnels : dossiers maladie, blessures, stages, mutation (logiciel Dialogue), frais de stages et de missions, mise à jour des états et de l'organigramme..
suivi des contrôles judiciaires, enquêtes administratives (aménagements de peines, experts, expulsions, débits de boissons, agréments...).
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Secrétariat d'une circonscription de police nationale
Secrétariat judiciaire
Composition et effectifs du service
4 à 5 emploi à temps plein personnels administratifs de catégorie C
Liaisons hiérarchiques
Commissaire chef de service et/ou son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Officiers chefs des services locaux
Services de la DIPN (secrétariat de direction, service départemental de soutien opérationnel, État-major, SIPJ)
Circonscriptions du District
Services judiciaires dont Tribunal Judiciaire de Briey
SGAMI
Sous Préfecture
Collectivités territoriales
Autres services de l’État
Profil recherché
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise requis
Applications informatiques métier : niveau expert à acquérir
Techniques de secrétariat : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
Savoir-faire :
Savoir manager : niveau maitrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis
Savoir s'organiser : niveau maitrise à acquérir
Savoir appliquer la réglementation : niveau maitrise à acquérir
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis
Savoir s'adapter : niveau maitrise requis
Savoir communiquer : niveau pratique à acquérir
Savoir traiter des informations confidentielles : niveau maitrise requis
Vos perspectives :
Proposition d'avancement au grade supérieur,
Acquisition d'une expérience dans le management d'un service,
Ouverture vers d'autres postes à responsabilités au sein du Ministère de l'Intérieur et d'autres administrations.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Référence/ répertoire des métiers de la fonction publique :
Domaine fonctionnel :Direction et pilotage des politiques publiques
Intitulé de l’emploi-type 1: Secrétaire générale / général d'administration centrale
Code emploi-type 1 : FPDIR023
Temps de travail sur l’emploi-type 1 : 100%
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité / recrutement disponible aux adresses ci-dessous :
Pour les personnels du Ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Pour les personnels externes du Ministère de l'Intérieur :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Qui contacter :
Secrétariat : dipn54-longwy@interieur.gouv.fr
Commissaire, chef CPN : sebastien.eme@interieur.gouv.fr
Localisation géographique du poste :
DIPN 54
CPN LONGWY
1 avenue du Préfet Claude Erignac
54350 MONT SAINT MARTIN -
Spécificités du poste / contraintes / sujétions :
40h30 hebdomadaires
travail intensif sur ordinateur,
connaissances de base en droit pénal et procédure pénale,
bonne connaissance de l’institution policière, des services déconcentrés du Ministère de l'Intérieur et du fonctionnement de la chaine judiciaire,
grande polyvalence, capacité à faire face à des sollicitations multiples et simultanées,
discrétion. -
Titre III du livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) / 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Secrétaire
