DIPN 54 - Secrétaire DCT

Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :
Seconder la cheffe DCT/SLPJ Nancy et son adjoint dans la mise en œuvre technique d’outils de pilotage internes au service : état des portefeuilles de dossiers, suivi des procédures sensibles, des commissions rogatoires, aide à la rédaction de note, transmission d’information à l’ensemble des fonctionnaires du service.
Appui technique sur l’ensemble des logiciels judiciaires et outils statistiques (LRPPN, ORUS) et participer au suivi de l’activité judiciaire – rédaction de notes et synthèses
Assistance et aide quotidienne dans la gestion opérationnelle et dans le suivi de l’activité : lecture des mains courantes, envoi des synthèses…
Assistance et aide quotidienne dans la gestion des effectifs : suivi notations, suivi tir, astreintes
Gestion de la boîte mail DCT et renseignement des différents services internes et extérieurs par ce biais.
Appui et seconder la cheffe DCT/SLPJ et son adjoint dans la gestion des commandes ainsi que la gestion du courrier DCT et SLPJ
Aide à la coordination des unités en lien avec les membres de la hiérarchie intermédiaire du service
Rôle de gestionnaire GESTT pour l’ensemble des fonctionnaires
Suivi des doléances et réponse au courrier, réparation entre les différentes unités et suivi de ce dernier.
Gestion administrative de la cheffe DCT/SLPJ et de son adjoint : MC, congés, organisation de l’emploi du temps et prise de rendez-vous
Appui technique et mission de soutien

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Judiciaire et administrative
Composition et effectifs du service :
1 Commissaire de police, 5 officiers de police, environ 135 CEA et 15 personnels administratifs
Liaisons hiérarchiques :
La Cheffe DCT/SLPJ Nancy et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
services de police, préfecture, tribunaux judiciaires, maisons d’arrêt