DIPN 57 - Responsable du secrétariat du Centre de Rétention Administrative de Metz
Référence : MINT_BA057PNB-95253
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – EST
- Localisation : METZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du secrétariat du centre de rétention administrative, des attributions suivantes :
- Encadrement des deux personnels catégorie C affectés au secrétariat / statistiques
- Assurer l’accueil téléphonique du service
- Assurer la gestion des courriers (arrivées-départs)
- Assurer la gestion et la transmission des télégrammes, telex, fax
- Gérer l’archivage électronique (GED) et papier
- Gestion du Rescom
- Gestion des Ressources Humaines du CRA
- Saisie DIALOGUE SLA
- Suivi formation
- Suivi statistique
- Organisation de réunions de service et accueils
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Le secrétariat du CRA constitue un point central dans l'activité de ce service.
Ses partenaires directs sont le SIPAF / DIPN57 - les différents services PAF et autres services Police ou Gendarmerie de la Zone Est ainsi que les Préfectures, les tribunaux...
Ce service est chargé d'assurer la collecte et l'acheminement du courrier "départ" ainsi que la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier "arrivé".
Il gère le standard téléphonique et la messagerie RESCOM.
Il assure également le classement des archives.
Il a une dimension RH et un volet statistique de l’ensemble du service.
• Composition et effectifs du service
Le secrétariat du CRA est composé de :
- 2 personnels administratifs de catégorie C, assurant les tâches administratives du secrétariat et des statistiques
- 1 personnel catégorie B, Chef(fe) secrétariat
• Liaisons hiérarchiques
Chef du Centre de Rétention Administrative
Officiers CRA - COE
• Liaisons fonctionnelles
SIPAF - DIPN 57 – Différents services du CRA
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Connaissance technique au choix : niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Evolution sur des emplois de même nature ou orientés dans le domaine des Ressources Humaines et des statistiques
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Localisation administrative :
Direction Interdépartementale de la Police Nationale de Moselle
Hôtel de police
45 rue Belle Isle
57000 METZ
Localisation géographique :
Site de la Police aux Frontières
Centre de Rétention Administrative
120 rue du Fort Queuleu
57000 METZ
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Discrétion, polyvalence
Régime hebdomadaire : 40h30 – 25 CA – 29 ARTT
Horaires variables :
Plage fixe : 09h30 à 11h30 & 14h30 à 16h30
Plage variable : 07h30 à 09h30 & 16h30 à 18h30
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Commandant Dragan DJURIC dragan.djuric@interieur.gouv.fr - 06.70.17.12.80
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la Fonction Publique, 2° de l'article L332-2hgfhgf
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Vacant à partir du 15/01/2024
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
