DIPN33 - Responsable du secrétariat/État-major de la Division Est
Référence : MINT_BA033PNC-109559
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST
- Localisation : DIPN33-DIV EST
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Gestion de proximité des personnels (absentéisme médical, saisi des actes de la vie administrative dans les logiciels de suivi, MCPN, Dialogue, GesTT…)
- Accueil téléphonique
- Classement et archivage
- Suivi logistique et immobilier de proximité
- Réalisation de statistiques mensuelles, trimestrielles, semestrielles
- Traitement des dossiers liés au service opérationnel et enregistrement sur logiciels dédiés
- Animation et encadrement du personnel administratif de l’État-major
- Rédaction de notes de service, ordre d’affectation, ouverture de poste et courrier particulier
- Mise à jour organigramme, annuaire
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La division « EST » regroupe des services ayant des missions de voie publique à travers le service local de la sécurité publique (SLSP) et des missions d’investigation à travers le service local de police judiciaire d’investigations (SLPJ).
Composition et effectifs du service
La Division « EST » se compose de 150 personnels. Elle constitue, avec la division Ouest et la Division Centre, la Circonscription de Police Nationale (CPN) de Bordeaux. La Division « EST » est l’un des services de la DIPN de la Gironde.
La DIPN de la Gironde se compose de 2060 effectifs : personnels actifs, administratifs, techniques, SIC et scientifiques affectés au sein de la CPN Bordeaux, l’État Major Départemental (EMD), le Service départemental de sécurité publique (SDSP), le Service interdépartemental de police judiciaire (SIPJ), le Service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF), le Service départemental du renseignement Territorial (SDRT), le Service de soutien opérationnel (SDSO) et la CPN Arcachon.
Liaisons hiérarchiques
Le Chef de la Division et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Tous services DIPN33
Préfectures
Parquets
Mairies
Gendarmerie
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
-niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique - requis
Savoir s'organiser
niveau pratique - requis
Savoir rédiger
niveau initié - requis
Savoir-être
savoir rédiger
niveau pratique - requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique - requis
savoir accueillir
niveau pratique - requis
Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de candidature : 31/12/2025
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Travail hebdomadaire 40h30 générant 29 jours d’ARTT – Horaires variables
Polyvalence indispensable
Qualités relationnelles, disponibilité, rigueur et dynamisme
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Secrétariat/Etat-major de la Division Est : 05 57 99 79 16
Courriel : dipn33-divest-em@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Travail hebdomadaire 40h30 générant 29 jours d’ARTT – Horaires variables
Polyvalence indispensable
Qualités relationnelles, disponibilité, rigueur et dynamisme -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 15/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
