DIPN33 - SIPJ - RESPONSABLE DU SECRETARAIT JUDICIAIRE
Référence : MINT_BA033PNB-97724
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST
- Localisation : DIPN33 - SIPJ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Assurer la responsabilité, superviser et contrôler l’activité du Secrétariat judiciaire
- Manager 9 collaborateurs (organisation et contrôle de leur activité, formations, gestion de GESTT, notations, tenue des dossiers individuels des agents, résolution de conflits…)
- Assurer le contrôle qualité des procédures L.R.P.P.N. et la transmission vers CASSIOPEE
- Être le référent des services de la Division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (DCOS) pour l’établissement et la transmission des statistiques
- Piloter l’enregistrement du courrier judiciaire entrant et la transmission des procédures pénales vers les tribunaux et autres services
- Faire le lien avec le SDC et contrôler l’adéquation des enregistrements AGORA, L.R.P.P.N. et TAJ
- Accueil téléphonique
- Gérer les requêtes ORUS liées au contrôle qualité pour les différentes bases L.R.P.P.N
- Gérer la messagerie fonctionnelle du service : alerte de la hiérarchie sur les urgences et dépassement de délais, traitement des messages relevant de son périmètre de compétence
- Élaborer les divers états statistiques sur l’activité du service et les procédures judiciaires
- Autres activités : au gré de l’activité du service et son adaptation permanente à l’évolution des process
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire est un service d’investigation et constitue l’une des filières métier de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale de Gironde.Le secrétariat judiciaire relève de la division du pilotage opérationnel. Cette unité supervise l’intégralité de l’activité judiciaire du SIPJ 33 et constitue l’un de services majeurs de la DIPN33.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat judiciaire, composé de 10 personnes, est un service du SIPJ qui se compose de 290 personnes .
La DIPN de la Gironde se compose de 2057 effectifs : personnels actifs, administratifs, techniques, SIC et scientifiques affectés au sein de la CPN Bordeaux, l’État Major Départemental (EMD), le Service départemental de sécurité publique (SDSP), le Service interdépartemental de police judiciaire (SIPJ), le Service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF), le Service départemental du renseignement Territorial (SDRT), le Service de soutien opérationnel (SDSO) et la CPN Arcachon.
Liaisons hiérarchiques
Le Chef de la Division du Pilotage Opérationnel et son adjoint
Le Chef du SIPJ et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Tous services DIPN33
Parquets
Gendarmerie
Police Judiciaire
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique -requis
Avoir des compétences juridiques : niveau initié - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir manager : niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - à requis
Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
Savoir rédiger : niveau initié - requis
Savoir-être
S'avoir s'adapter : niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de candidature : 31/12/2025
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Travail hebdomadaire 40h30 générant 29 jours d’ARTT – Horaires variables
Polyvalence indispensable
Qualités relationnelles, disponibilité, rigueur et dynamisme
Travail intensif sur ordinateur
Connaissance de bases sur la procédure pénale
Connaissance de l'institution policière
Qui contacter :
Secrétariat SIPJ : 05 57 85 72 04 / 05 57 85 75 22
dipn33-pj-sec@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Code RMFP : Chargée / Chargé d'études et d'enquêtes - ERCTL008
Code RIME : Assistant d’études – EEP002A -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 09/08/2024
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Chargée / Chargé d'études et d'enquêtes
