DIPN34 Secrétariat du Bureau d'ordre et d'Emploi du SDSP
Référence : MINT_BA034PNC-88886
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : DIPN34 Secrétariat du chef du SDSP – Parquet de Montpellier – partenaire des collectivités territori
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
Effectuer les tâches de secrétariat des chefs de service et prises de service du BOE. Rédiger et dactylographier les lettres de félicitations, les réponses aux doléances de particuliers, syndic…, les rapports d’accidents, archivage de dossiers, courriers divers, tableaux, blessures en service, notations, sanctions, feuilles d’emploi..
Suivi des requêtes DNSP (suite à des doléances de syndic, particuliers, assureurs…), des notations et des courriels de la messagerie commune.
Gestion des visites médicales – gestion des demandes de stages, Ordres et frais de missions,
Gestion du calendrier de l’Ordre public, du tableau « évènements de grande ampleur », des statistiques du SDSP.
Gestion des réservistes (appels, planning…).
Activités du service
Service départemental de Sécurité Publique de Montpellier
Composition et effectifs du service
2 AAP – 5 CEA
Liaisons hiérarchiques
1 commissaire divisionnaire, chef du SDSP
1 commissaire, chef adjoint du SDSP
1 commandant divisionnaire, adjoint au SDSP
1 brigadier-chef, chef du BOE
Liaisons fonctionnelles
Secrétariat du chef du SDSP – Parquet de Montpellier – partenaire des collectivités territoriales
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Savoir travailler en équipe niveau expert requis
Savoir s’organiser niveau expert requis
Savoir faire preuve d’initiative niveau expert requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau expert requis
Savoir travailler en équipe niveau expert requis
Savoir faire preuve d’initiatives niveau expert requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines niveau expert requis
Savoir accueillir niveau expert requis
Savoir s’adapter et réagir rapidement niveau expert requis
Savoir s’exprimer oralement niveau expert requis
Savoir communiquer niveau expert requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Emploi(s) type ADM004A - Assistant d’administration générale
RIME : ERDIR022 Assistant(e) de direction
Localisation administrative et géographique / Affectation
DNSP/DIPN 34/CPN Montpellier/SDSP/BOE 206 avenue du Comté de Melgueil 34056 MONTPELLIER Cedex 1 -
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Mobilité fonctionnelle au sein d’autres bureaux de la DNSP – Fonctions supports similaires dans d’autres périmètres du Ministère de l’Intérieur. Enrichissement du parcours professionnel. L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Spécificités : compétences informatiques – maîtriser la rédaction.
Contraintes : organisation – assiduité – constance – rigueur
Sujétions : Relances régulières auprès des fonctionnaires.
Qui contacter :
Commissaire divisionnaire, chef du SDSP
Secrétariat chef SDSP : 04-99-13-51-04
Date limite de dépôt des candidatures :31-12-2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI. -
Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Secrétaire général
