DIPN34-Agent polyvalent – Accueil – Gestionnaire courrier – Statistiques routières
Référence : MINT_BA034PNC-92478
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD
- Localisation : DIPN34-206 AV COMTE DE MELGUEIL 34056 MONTPELLIER CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP:1
Vos activités principales
- Accueil - orientation des usagers se présentant au commissariat.
- Mise en relation et suivi de la prise en charge des appels téléphoniques extérieurs d’usagers.
- Explication des procédures aux usagers (dans le domaine routier, escroqueries sur internet, les portails de signalement sur internet et les démarches à effectuer en ligne).
- Explication de la procédure des PEL
- Suivi de la boite fonctionnelle aide aux victimes
- Enregistrements et suivi statistiques des personnes reçues, et ce, via le logiciel spécifique installé sur le poste informatique dédié.
- Statistiques mensuelles de l’accueil
- Élaboration des procurations de vote
- Enregistrement dans le logiciel ALICE des dossiers concernant l’OMP et enquêtes de moralité
- Tenue du tableau des immobilisations et fourrières
- Liaisons à la Poste et MJD pour dépôt du courrier
- Tenue de l’accueil : affichages, garder l’accueil en bon ordre, faire signer le registre des doléances au Chef de service
- Secrétariat SLSP
- Suivi des commandes de la DIPN
- Suivi administratif du matériel et de la logistique de la CPN
- Gestion des dossiers accidents des VL administratifs
- Statistiques routières
- Gestion de l’intendance
Discrétion, rigueur, sens de l’organisation, polyvalence indispensable.
• Activités du service
B.L.S. - Gestion Administrative
• Composition et effectifs du service
7 AAP – 1 contractuelle
• Liaisons hiérarchiques
Chef CPN – Chefs d’Unités
• Liaisons fonctionnelles
DIPN 34 / EM34 / Sous/Préfecture / Secrétariat Tribunal Judiciaire / Mairie / SGAMI Marseille
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaissance de l’environnement professionnel
Pratique
Compétence bureautique et outils collaboratifs
Pratique
Savoir-faire
Capacité à communiquer
Maîtrise
Expression orale
Maîtrise
Capacité à organiser
Pratique
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Accueil
Maîtrise
Sens des relations humaines
Maîtrise
Savoir faire preuve de rigueur et de méthode
Maîtrise
Travail en équipe
Maîtrise
Autonomie et sens de l’initiative
Maîtrise
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Accueil / USA002A
Assistant d’Administration Générale / ADM004A
RIME:FPEADM05 -
Durée attendue sur le poste : INDÉTERMINÉE
Vos perspectives :Progression sur le poste
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Polyvalence indispensable, discrétion, disponibilité
Qui contacter :
SECRÉTARIAT RH CPN AGDE - 04-67-01-02-07
dipn34-agde-sec@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures :31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI. -
Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé de conception et de gestion des moyens matériels et opérationnels
