DIPN34-Responsable du Secrétariat du Chef de Service SLPJ
Référence : MINT_BA034PNB-94847
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD
- Localisation : DIPN34-206 AV COMTE DE MELGUEIL 34056 MONTPELLIER CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : groupe 2
Vos activités principales
Responsable du secrétariat du Chef de Service
Fonction hiérarchique au sein du secrétariat opérationnel
Rôle impératif de liaison et d’informations avec le Chef de Service, son Adjoint ainsi qu’avec les membres de l a Division de Pilotage Opérationnel
Secrétariat du chef de service (notes, rapports, lettres…)
Création et alimentation de divers tableaux de suivi quotidien et hebdomadaire
Gestion de proximité des personnels (absentéisme médical, avancement, mutation, tenue des dossiers individuels au niveau local...)
Mise à jour de l’organigramme du service
Gestion des appels téléphoniques.
Réception et distribution des fournitures de bureau du service (220 effectifs)
Transmission des courriels
Suivi des permanences et astreintes des personnels
Exécution de la main courante journalière
Gestion du temps de travail et des horaires variables sur GESTT
Élaboration des ordres de mission et frais de mission sur Chorus
Enregistrements des commissions rogatoires sur le logiciel Suivi Jud et transmission des accusés réception aux magistrats.
Suivi du planning des visites médicales et du sport opérationnel
Enregistrements des dossiers signalés par M. Le Procureur de la République
• Activités du service
Service d'investigations et de recherches judiciaires
• Composition et effectifs du service
effectif total : 221 ( 1Cre – 5 Cdt – 6 Cne – 30 M – 119 BC – 30 Gpx – 15Adm – 15 PTS)
• Liaisons hiérarchiques
Chef de la Division du Pilotage Opérationnel
Chefs d’Unités GAJ – BAP – BAB – UEG – DLPS- USES
• Liaisons fonctionnelles
DNPJ – DIPN34 – SIPJ– PARQUET - GENDARMERIES
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
/ niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau pratique - requis
/ niveau pratique - requis
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter
/ niveau expert - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Développer le sens managérial
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type: ADM004A
Assistant d’administration générale
RIME : FPEADM05
LOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GEOGRAPHIQUE:
DIPN34/ CPN DE MONTPELLIER/ Service Local de Police Judiciaire (SLPJ)
206 avenue du Comté de Melgueil
34056 MONTPELLIER Cedex 1 -
Durée attendue sur le poste : 3 ANS
Vos perspectives : Evolution de carrière dans le corps des secrétaires administratives
Spécificité du poste: Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé.
Qui contacter:
Le Commissaire de Police, Chef de la Sûreté départementale : 04-99-13-52-00
Le référent RH : Attaché principal d’administration : 04-99-13-50-10
Date limite de dépôt des candidatures :31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI. -
Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.
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Vacant à partir du 02/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
