DIPN34 SECRETARIAT SIPAF MONTPELLIER
Référence : MINT_BA034PNC-93275
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD
- Localisation : SIPAF Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Secrétariat
- Secrétariat du directeur.
- Soutien aux missions opérationnelles.
- Standard téléphonique du SIPAF.
- Suivi et enregistrement du courrier (arrivée / départ).
- Enregistrement et diffusion des notes de service et notes d’information.
- Diffusion des astreintes de direction et des autorités de tutelle.
- Organisation des parapheurs soumis à validation et signature de la direction.
- Suivi de la boite fonctionnelle du secrétariat.
- Suivi du Rescom.
Suivi des statistiques
- Suivi et enregistrement des procédures dans le logiciel PAFISA.
- Recueil et suivi des données statistiques quotidiennes (activité).
- Suivi des tableaux de bord et statistiques mensuelles.
- Élaboration de la synthèse d’activité hebdomadaire.
- Gestionnaire du LRPPN.
Ces attributions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le SIPAF 34 est chargé de la mise en œuvre de la police de l’immigration sur le département du 34, notamment le contrôle des flux migratoires, la lutte contre l’immigration irrégulière et l’emploi des clandestins, la rétention administrative et l’éloignement des étrangers faisant l’objet d’une reconduite à la frontière, la lutte contre la fraude documentaire.
Composition et effectifs du service
174 Fonctionnaires.
Liaisons hiérarchiques
Directeur et Adjoint
Chef EM
Liaisons fonctionnelles
SZPAF
DIPN 34
DIPN 30
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise requis
savoir communiquer
niveau maîtrise requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM004A
CODE RIME : FPEADM05
Localisation administrative et géographique / Affectation :
DIPN 34 SIPAF Montpellier – Hôtel de police - 256, rue du Comte de Melgueil 34000 MONTPELLIER
Domaine fonctionnel : Affaires générales et formation -
Durée attendue sur le poste : 4 ans
Vos perspectives :
Développement d’une technicité qui peut vous permettre d’évoluer vers d’autres familles d’emploi.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le secrétariat est composé de deux fonctionnaires de même catégorie.
Discrétion liée à la nature du poste occupé, disponibilité demandée, réactivité, anticipation, esprit de synthèse et d'analyse.
Régime hebdomadaire sur 5 jours (40 h 30 générant 25 CA et 29 jours de RTT).
Utilisation des logiciels WORD, EXCEL, OPEN OFFICE, DIALOGUE, CHORUS DT, PAFISA, LRPPN, FNE, messagerie électronique PABLO, intranet.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Chef EM : 04.99.13.61.64
Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI. -
Fondement juridique du recrutement
Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2. -
Vacant à partir du 01/03/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
