DIPN44 - CHEF (FE) SECRETARIAT - SIPJ -
Référence : MINT_BA044PNB-111465
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – OUEST
- Localisation : NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales: Secrétariat de direction, répondre aux commandes du chef du SIPJ/adjoint, gestion du courrier et affaires réservées gestion de l’agenda, alimentation et suivi des outils de pilotage du service (tableaux de bord), élaboration des fiches astreintes hebdomadaires, suivi et mise à jour des organigrammes, des effectifs, annuaire du service et du plan de rappel attentat/enlèvement, interface entre les effectifs et la direction, répondre aux commandes du SDSO : collecter et préparer les éléments de réponse (stage, PRE, CIA, prévisionnel des congés), gestion des messageries fonctionnelles (retransmission en temps réel des instructions et informations), recensement des besoins de fournitures et matériel de bureau et distribution, gestion du courrier, mandataire FRIJ pour le SIPJ/SLPJ, établissement des états de frais et suivi des FIRPI pour la filière SIPJ, gestion de l’emploi des réservidu SIPJ élaboration des ESF, standard téléphonique du SIPJ, demandes d’interventions auprès du prestataire multitechnique pour l’entretien des locaux, réservation des hôtels/transports pour les missions opérationnelles et stages des agents du SIPJ ainsi que gestion des missions internationales, saisie et suivi des frais de mission dans Chorus DT pour les agents du SIPJ lien avec le bureau des finances du SDSO sur toutes les questions d’ordre budgétaire PJ...
Activités du service: Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire de Loire Atlantique est chargé de lutter contre toutes les formes territoriales, nationales et transnationales de criminalité organisée ou non.
Composition et effectifs du service: effectif du SIPJ 44 : 85 fonctionnaires
Liaisons hiérarchiques:Le Chef du SIPJ et son adjoint
Liaisons fonctionnelles:Partenaires directs : fonctionnaires du SIPJ 44, SDSO
Emploi fonctionnel : Secrétaire en administration générale
GROUPE RIFSEEP :1 / NBI: 10 pts / CODE RIME : ADM005 CODE / RMFP : FPUSA043
Inscription obligatoire sur MOB-MI ou sur la place de l'emploi public / aucune candidature ne sera prise en compte par mail.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV + lettre de motivation + formulaire de mobilité
Vous devez impérativement postuler via la plateforme MOB-MI ou sur la place de l'emploi public aux adresses suivantes : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnels du ministère de l'Intérieur et Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Publication du poste: 1 mois
Personnes à contacter: Commissaire divisionnaire chef du SIPJ : 02 53 46 75 10 / dipn44-mobmi@interieur.gouv.fr
Profil recherché
Fonctionnaires titulaires (cat B) uniquement
Vos compétences principales :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique – bureautique niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir-être
Savoir s'adapter niveau pratique requis
Savoir communiquer niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations."
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Fonctionnaires titulaires (cat B) uniquement
Inscription obligatoire sur MOB-MI ou sur la place de l'emploi public / aucune candidature ne sera prise en compte par mail.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
CV + lettre de motivation + formulaire de mobilité impératif
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
40H30 par semaine en horaires variables, Aptitudes à l’encadrement / disponibilité / discrétion / polyvalence / rigueur / réactivité, anticipation et adaptabilité aux situations d’urgence et au contexte des organisations judiciaires et administratives
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Fonctionnaires titulaires (cat B) uniquement
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
40H30 par semaine en horaires variables, Aptitudes à l’encadrement / disponibilité / discrétion / polyvalence / rigueur / réactivité, anticipation et adaptabilité aux situations d’urgence et au contexte des organisations judiciaires et administratives
Télétravail possible : Oui
Management : Oui
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction Inter Départementale de la Police Nationale de la Loire Atlantique (DIPN44)
Service Interdépartemental de la Police Judiciaire (SIPJ)
Place Waldeck Rousseau
44000 Nantes -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/10/2025
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Secrétaire
