DIPN59 - CPN Douai - Agent polyvalent Secrétariat état-major
Référence : MINT_BA059PNC-92359
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – NORD
- Localisation : DOUAI
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Secrétariat :
- gestion de la boite fonctionnelle État major : suivi des commandes opérationnelles
- enregistrement et réponses aux courriers des partenaires extérieurs et en provenance de la DIPN59-EM
- préparation des dossiers pour les réunions extérieures
- suivi en tant réel de l’agenda du Commissaire central
- enregistrement et suivi des procurations au moment des élections
- gestion des messages relatifs à la Formation des agents
- archivage et diffusion des notes de services de la circonscription,
- rédaction du courrier et enregistrement Alice.
- actualisation de divers fichiers : (liste maires, répertoire téléphonique….)
- dossiers expulsions
-etc….
Autres : suivi des cartes professionnelles, dossiers ponctuels ( commandes transversales, réponses aux vœux, etc...)
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Le secrétariat état-major a en charge la gestion des commandes transversales en provenance de la DIPN59 et est le lien avec l’ensemble des services de la CPN. Il est en lien direct avec le commissaire central sur toute commande opérationnelle.
Composition et effectifs du service :
Le secrétariat état-major se compose d’un officier, d’1 CEA et de 2 personnels administratifs cat C
Liaisons hiérarchiques :
Le chef État-major et son adjoint
Le chef de circonscription.
Liaisons fonctionnelles :
L’ensemble des services de la CPN Douai, DIPN59, SGAMI et partenaires extérieurs
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique = requis
-Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique = requis
-Connaître les techniques de secrétariat
niveau pratique = requis
Savoir-faire :
-savoir travailler en équipe
niveau pratique requis
- savoir rédiger
niveau pratique : requis
-savoir s’organiser
niveau pratique requis
Savoir être :
-savoir communiquer
niveau pratique = requis
-Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique = requis
-Savoir s’adapter
niveau pratique = requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :Travailler sur un poste de niveau similaire dans un autre service ou une autre administration
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Hôtel de police de Douai, 150 rue St Sulpice 59 500 Douai/ CPN Douai- État-major
Emploi fonctionnel : Affaires générales
Autre Emploi(s) type / code(s) fiche de l’emploi-type :
ADM004A Assistant d'administration générale
Code SAA : CPN DOU/EMC
Code SAO : 59PNE0100
Catégorie statutaire/ corps : cat C -
Spécificités du poste / contraintes / sujétions :
Rigueur, Discrétion, confidentialité, réactivité, capacité à s’adapter et prioriser.
Travail en régime hebdomadaire (40h30). Possibilité de travail en horaires variables. Parking sur site
Qui contacter ?
Le chef état-major 03 27 92 38 38 dipn59-douai-rh@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Date de mise à jour de la fiche de poste : 08/10/2024
Formulaire de mobilité :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Secrétaire
