DIPN59 - CS Wattignies - Agent polyvalent de gestion administrative
Référence : MINT_BA059PNC-92334
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – NORD
- Localisation : Wattignies
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
→ Assurer les missions de secrétariat du service : - gestion du courrier - état des vacations funéraires
- rédaction administrative - suivi des dossiers judiciaires dans le logiciel P2AS (suivi-jud) – archivage ;
→ Ressources humaines (suivi et gestion des dossiers individuels des fonctionnaires du service) : - transmission des dossiers de blessures, enregistrement des changements familiaux, administratifs dans les logiciels DIALOGUE et ELISE - suivi des arrêts maladies et congés en liaison avec la Cellule GesTT.
→ Effectuer les tâches du Bureau d’Ordre et d’Emploi (BOE) : - suivi du planning des tirs - établir le Plan de Rappel, le Bulletin Prévisionnel d’Emploi - gestion logistique (état des carburants, du parc automobile, du matériel…).
→ Etablir la Liaison avec le BOE et le secrétariat du Service Local de Sécurité Publique (S.L.S.P) et la Subdivision.
→ Ce bureau de police comprend des personnels du Service Local de Sécurité Publique de Lille (S.L.S.P) et du Service Local de Police Judiciaire de Lille (S.L.P.J)
Votre environnement professionnel
Activités du service
Les commissariats de secteurs font partie intégrante de la Circonscription de Police Nationale– Lille Agglomération / Division de Lille/ Service Local de Sécurité Publique de Lille (S.L.S.P). Le commissariat de secteur du vieux Lille dépend du S.L.S.P de Lille.
Les tâches du secrétariat administratif consistent en la gestion administrative des fonctionnaires, des courriers administratifs et judiciaires en soutien au Chef de la Subdivision. Ce service comprend des personnels du S.L.S.P. et du S.L.P.J.
Composition et effectifs du service
Effectifs du S.L.S.P :
1 Capitaine de Police, Chef du commissariat de secteur de Wattignies
1 Major de police , Adjoint au Chef du commissariat de secteur de Wattignies
3 Brigadiers-Chef
9 Gardiens de la Paix
3 Policiers Adjoints
2 Adjoints administratifs
Effectifs du S.L.P.J :
Liaisons hiérarchiques
Le Capitaine de Police, Chef du Commissariat de secteur de Wattignies
Le Major de Police, Adjoint au Chef du Commissariat de secteur de Wattignies
Liaisons fonctionnelles
Les services du S.L.S.P de la Division de Lille (BOE et Secrétariat) et les collectivités territoriales de la Subdivision.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire :
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - à acquérir
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir-être
Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Autres : - logiciel Dialogue - à acquérir
-logiciel ELISE – à acquérir
Durée attendue sur le poste :3 ans
Vos perspectives :
L’expérience et les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein des domaines de gestion ou d’administration générale en police, en gendarmerie ou en préfecture, de préparer un avancement vers les grades supérieurs des personnels administratifs et de passer des concours internes pour accéder aux corps de catégorie A ou B.
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Nord / Circonscription de Police Nationale de Lille Agglomération /Division Lille / Service Local de Sécurité Publique de Lille / Commissariat de secteur de Wattignies, 300 Rue Clémenceau 59139 Wattignies
Domaine(s) fonctionnel(s) : Affaires générales
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
ASSISTANT D’ADMINISTRATION GÉNÉRALE /ADM004A
Qui contacter :
Commissariat de secteur de Wattignies (Accueil) -Tél : 03.20.62.99.88 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur, discrétion, polyvalence, discernement, connaissance de l’institution policière, connaissance des logiciels de bureautique Open Office – Libre Office, des logiciels de Police (ELISE pour le courrier, DIALOGUE pour les ressources humaines et MCPN et P2AS pour le suivi judiciaire et la vie administrative).
Il est à noter que le poste est rattaché au Service Local de Sécurité Publique de Lille depuis la réforme des filières au sein de la police en mars 2021. Toutefois, des tâches au profit du S.L.P.J sont assurées telles que la gestion des dossiers judiciaires des trois commissariats de secteur de la subdivision, la gestion administrative des personnels du S.L.P.J et la liaison avec l’état-major du S.L.P.J.
Régime de travail hebdomadaire (40h30) et 54 jours de congés (25 CA, 29 RTT)
Qui contacter :
Commissariat de secteur de Wattignies (Accueil)
Tél : 03.20.62.99.88
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/24
Date de mise à jour de la fiche de poste : 04/06/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
