DIPN60/secrétariat particulier
Référence : MINT_BA060PNC-106884
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – NORD
- Localisation : DIPN de l'Oise 135 rue des déportés 60000 BEAUVAIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
– Supervision de la gestion de secrétariat particulier du DIPN60
– Aide à l’organisation du travail de direction
– Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction (enregistrement des courriers arrivés et départs de la DIPN60 dans l’outil ALICE, gestion de la documentation interne du service)
– Gestion de l’agenda du DIPN60, des déplacements et filtrage des interlocuteurs
– Planification, organisation et suivi des réunions
– Traitement des dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées
– Accueil physique et téléphonique
– Rédaction des réponses au regard des éléments transmis par les services gestionnaires
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Secrétariat du directeur interdépartemental
Composition et effectifs du service
1 SACN, 1 AAP2 et 1 PA
Liaisons hiérarchiques
Le Contrôleur général, DIPN de l’Oise
Liaisons fonctionnelles
Ministère de l’Intérieur- État-major départemental – DIPN60 – Préfecture de l’Oise
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise, à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique, requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise, requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise, requis
Savoir rédiger
niveau pratique, requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise, requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique, requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique, requis
Vos perspectives :
Acquérir des compétences professionnelles transversales, variées, afin de valoriser son expérience notamment dans le cadre de la perspective des concours et/ou examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de candidature : 31/12/2025
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
DIPN de l’Oise – 135 rue des déportés – 60000 BEAUVAIS
Emploi fonctionnel (codification RIME pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RIME sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) : FP2ADM04 - Secrétaire - assistante/assistant
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A - Assistant de direction
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 % -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Réactivité – polyvalence – grande autonomie – rigueur et disponibilité
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Secrétariat de direction : 03 44 89 80 02
dipn60-mobmi@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Lien vers le formulaire de mobilité
http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Lien vers le formulaire CAIOM
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
