DIPN63 / Secrétariat particulier

Référence : MINT_BA063PNC-78831

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministère de l'Intérieur
  • Localisation : Clermont-Ferrand
Domaine: Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
 Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction
Traitement des contacts du DIPN (Directeur Interdépartemental de la Police Nationale) : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
Planification, organisation et suivi de réunions
Prise de notes et constitution des dossiers administratifs pour le DIPN, le DIPN adjoint, l’Etat-Major Départemental et le référent sûreté
Traitement des dossiers ponctuels et suivi d’affaires réservées
Accueil physique et téléphonique
Gestion des courriers et de la documentation
Suivi des assistances à huissier
Suivi des procurations établies à l’occasion des scrutins électoraux
Secrétariat de séance du CSA, FSSST

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Activités du service
Le secrétariat du Directeur est stratégique quant à la bonne activité des services : il gère les flux de courriers et d’informations internes et externes qui transitent par le Directeur avant d’être redispatchés à l’ensemble des services.


Composition et effectifs du service
Le secrétariat particulier est rattaché au DIPN.
Il se compose de 2 personnels administratifs de catégorie C.


Liaisons hiérarchiques
N+1 DIPN
N+2 DIPN adjoint


Liaisons fonctionnelles
DNSP, DZPN, Préfecture du Puy-de-Dôme, TGI de Clermont-Ferrand et de Riom

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Utilisation des logiciels MCPN - ALICE

Qui contacter ?
N +1 : DIPN - tél : 04.63.05.22.39
ou le secrétariat DIPN : 04.63.05.22.42 ou 04.63.05.22.38

 Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Gestionnaire des ressources budgétaires – GBF 002A


Domaine(s) fonctionnel(s)
Administratif ADM 005A

Éléments de candidature

Personne à contacter

ddsp63-sgo@interieur.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation
    DIPN63 - Hôtel de Police - 106, avenue de la République - BP 30003 - 63018 Clermont-Ferrand cedex 2
    Secrétariat particulier

  • Vos compétences principales mises en œuvre :


    Connaissances techniques :
    Avoir des compétences en informatique - bureautique
    / niveau maîtrise - à acquérir
    Connaître l’environnement professionnel
    / niveau pratique - à acquérir
    Connaissance technique au choix
    / niveau pratique - à acquérir
    Connaissance technique au choix
    / niveau pratique - à acquérir
    Connaissance technique au choix
    / niveau pratique - à acquérir
    Connaissance technique au choix
    / niveau pratique - à acquérir

    Savoir-faire :
    Savoir travailler en équipe
    / niveau pratique - requis
    Savoir analyser
    / niveau initié - requis
    Savoir rédiger
    / niveau pratique - requis

    Savoir-faire au choix
    / niveau maîtrise - requis
    Savoir-faire au choix
    / niveau maîtrise - requis
    Savoir-faire au choix
    / niveau maîtrise - requis

      Savoir être :

    Avoir le sens des relations humaines
    / niveau pratique - à acquérir
    Savoir s’adapter
    / niveau pratique - à acquérir
    Savoir communiquer
    / niveau pratique - requis
    Savoir-être au choix
    / niveau pratique - requis
    Savoir-être au choix
    / niveau pratique - requis
    Savoir-être au choix
    / niveau pratique - requis

    Vos perspectives :
     Concours, examen interne pour accéder à la catégorie B.

  • Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2.

  • Vacant à partir du 01/03/2024

  • Secrétaire

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