DIPN67-SDSO-Secrétariat du Service Départemental de Soutien Opérationnel
Référence : MINT_BA067PNC-97215
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – EST
- Localisation : STRASBOURG
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
-Gestion des appels et des mails
-Diffusion des notes de service
-Prise de rendez-vous
-Réception et distribution du courrier entrant et sortant (logiciel ALICE)
-Suivi du planning des fonctionnaires du SDSO dans l'application GesTT
-Gestion des horaires variables et des comptes épargne temps (CET)
-Gestion des stationnements dans l'enceinte de l'Hôtel de Police
-Suivi et gestion des ASA syndicales, mutualistes, congés de formation syndicale
-Soutien aux activités du BRH (utilisation du logiciel DIALOGUE pour les lettres de félicitations)
-Recrutement service civique
-Mobilités (remboursement des transports administratifs-actifs, voyager et protéger, TER, mobilité durables)
Dossiers ponctuels liés à des commandes de la Direction Centrale, DZ, SGAMI.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat est l'anti-chambre du Chef du Service Départemental de Soutien Opérationnel. Il a pour mission de recevoir et d'accueillir toute personne désireuse de rencontrer le chef de service. Il assure la gestion de tout le courrier des différents bureaux appartenant au SDSO (BRHA -Comptabilité - Régie - Budget - Moyens mobiles-Matériel-Affaires immobilières - Armurerie). Il filtre les appels à destination des chefs et renseigne et oriente les appels extérieurs vers les services concernés du SDSO.
Composition et effectifs du service :
2 personnels administratifs de catégorie C
Liaisons hiérarchiques :
Chef SDSO : CAIOM
Adjoint au chef SDSO: Attaché d'Administration de l’État, ou attaché principal
Liaisons fonctionnelles :
Bureaux du SDSO, agents en fonction à l’Hôtel de Police, SGAMI, DZPN
Profil recherché
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Savoir accueillir : niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Code RMFP : FPUSA043 -Secrétaire
Temps de travail sur l'emploi type : 100%
La date limite de dépôt des candidatures candidatures est fixée au 31/12/2025
DIPN67 - Hôtel de Police - 34, route de l'Hôpital 67022 STRASBOURG
La liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Qui contacter : Cheffe du SDSO : 03-90-23-16-00
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Horaires hebdomadaires : 40h30 - Horaires variables
Congés : 25 CA – 29 RTT -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 11/04/2025
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Secrétaire
