DIPN67/SIPJ/DPO/Secrétariat du bureau de coordination opérationnelle et de synthèse
Référence : MINT_BA067-107096
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – EST
- Localisation : STRASBOURG
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Coordination de 3 secrétariats ( direction, judiciaire, GIR Strasbourg)
Organisation du secrétariat de direction :
-Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel.
-Gérer la planification des agendas des chefs du SIPJ, les déplacements et l'organisation matérielle des réunions de service.
-Mettre en forme et valoriser les supports écrits, compte rendu de réunion, prise de note.
Gestion judiciaire :
-Enregistrement sur AGORA, mise en forme des procédures et transmission, contrôle et enrichissement des procédures sur LRPPN.
-Suivi de l'activité du service, en particulier concernant les GAV, les présentations et les saisies.
-Établissement des statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles, et réalisation de commandes ponctuelles.
-Assurer un appui secrétariat au GIR
-Gestion des feuilles de frais,dossiers contraventions, déclaration d’accident………
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Gestion du pilotage opérationnel
Composition et effectifs du service :
Le chef DPO et 120 agents
Liaisons hiérarchiques :
Le chef SIPJ, chef DPO, chef DCOS, chef DCT
Liaisons fonctionnelles :
DIPN du Bas-Rhin
Profil recherché
Vos perspectives :
Accès au grade supérieur
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Ce poste nécessite :
Disponibilité
Réactivité
Rigueur
Polyvalence
Connaissances techniques :
-Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
-Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
-Avoir des compétences juridiques - niveau pratique à acquérir
Savoir faire :
-Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
-Savoir s'organiser : niveau pratique requis
-Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir être :
-Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
-Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
-Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Code RMFP : FPUSA043 - Relation usagers-Secrétaire
Temps de travail sur l'emploi type : 100%
la date limite de dépôt des candidatures candidatures est fixée au 31/12/2025
DIPN67 - Hôtel de Police - 34, route de l'Hôpital 67022 STRASBOURG
la liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
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Horaires hebdomadaires : 40h30
Congés : 25 CA – 29 RTT -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 02/05/2025
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Secrétaire
