DIPN69/Agent polyvalent de soutien au secrétariat
Référence : MINT_BA069PNC-92353
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de sécurité intérieure – SUD-EST
- Localisation : Rhône
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Description du poste
Vos activités principales :
Contribue avec trois autres personnels administratifs au fonctionnement du secrétariat du DIPN
A ce titre assure les missions suivantes :
- gestion des appels téléphoniques , des agendas, montage de réunions,
- veille et gestion de la boite fonctionnelle de la direction
- enregistrement et traitement du courrier administratif de la direction
- saisies de données RH sur les logiciels professionnels
- traitement des dossiers et des demandes de la direction
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat diffuse les instructions du DIPN et assure une mission de soutien au commandement ainsi que de coordination des services.
Composition et effectifs du service :
Le secrétariat DIPN69 est composé de 5 agents : 1 agent de catégorie B et 3 agents de catégorie C
Liaisons hiérarchiques :
Le DIPN
L’adjoint du DIPN
La cheffe du secrétariat
Liaisons fonctionnelles :
DZPN SUD EST / D3S, Préfecture du Rhône, SGAMI SUD EST, Chef Etat-Major et ses adjoints, Parquet, Mairies, SSO
Profil recherché
Descriptif du poste recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'accéder à des fonctions plus importantes.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Rhône
Secrétariat
Hôtel de Police
40, Rue Marius Berliet
69008 Lyon
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministereriel-des-metiers-de-letat
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Assistant d’administration générale / ADM004A
Assistant de direction / ADM005A
Domaine(s) fonctionnel(s)
Ressources humaines -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, disponibilité, rigueur, polyvalence, esprit d'initiative. 40h30 de travail hebdomadaire : continuité du service de 8h00 à 18h30. Horaires variables possibles dans le respect la continuité du service.
Qui contacter ?
dipn69-secdir@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 24/11/2024
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
