DIPN69/SDRF-Assistant de direction / Gestionnaire courrier
Référence : MINT_BA069PNB-99878
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD-EST
- Localisation : RHONE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
GESTION DES PERSONNELS
- Encadrement d’ une équipe de personnels administratifs, répartir les tâches et organiser l'activité journalière de l’unité.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Saisie des notations, entretiens, plan de formation, mutations...
- Participation aux activités de secrétariat
- Gestion Ressources Humaines de proximité : suivi médical, plan de rappel, situation familiale… saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel idoine
- Mise en forme de documents
- Réception et suivi des courriels, rédaction de réponses types
- Préparation du courrier à l’expédition
GESTION LIÉE A LA FORMATION ET AU SECRÉTARIAT
- Suivi des dossiers particuliers (stage observation, convention, OPJ...)
- Gestion des dossiers liés à la formation (incrémentation
logiciel de suivi, appel et réception des candidatures….)
- Supervision de la Boîte Mail
- Accueil et renseignements téléphoniques
- Classement et archivage
Votre environnement professionnel
Activités du service
- Formation continue des personnels de la DIPN 69
- Correspondant formation de la DIPN 69
- Promotion des carrières et recrutement
- Centre de stages pour les élèves policiers en formation initiale
- Formation continue des principaux partenaires institutionnels (CNFPT, SDMIS, fonction publique hospitalière, élus...)
Composition et effectifs du service
34 personnels composent le service
30 personnels actifs (1 Commandant, 1 Major RULP - 6 Majors - 16 B/C - 6 Gpx)
4 personnels administratifs (1 SA - 2 AAP – 1 AA)
Liaisons hiérarchiques
Commandement du SDRF
Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Rhône
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services de la DIPN 69
SZRF de la zone SE
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
Savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
S'avoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Savoir accueillir
niveau maîtrose
requis
Faire preuve de rigueur et de méthode
niveau maîtrise
requis
Savoir gérer les conflits
niveau maîtrise
requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation
DIPN 69/SDRF/Unité de la planification
Hôtel de police de Montluc
5 rue du Général Mouton Duvernet Lyon 3
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter :
dipn69-rf@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Vos perspectives :
Passerelle concours
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Domaine(s) fonctionnel(s)
Affaires Générales/ Formations
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
ADM005A
ADM003A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion et secret professionnel, disponibilité, rigueur, polyvalence
Assister aux réunions et établir des comptes-rendus -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/02/2025
-
Responsable d'ingénierie de formation
