DIPN69/SDSP-Responsable du secrétariat mutualisé

Groupe RIFSEEP : 1


Vos missions principales
– Encadrement, management des 6 personnels du secrétariat mutualisé ; répartition et distribution et contrôle des tâches au sein du secrétariat ;
– Diffusion de l’information au secrétariat mutualisé, suivi dans les délais du retour de l'information aux services concernés ;
– Gestion du courrier du chef de service et de ses adjoints ;
– Gestion du personnel de l’état-major du SDSP : notation, avancement, santé, discipline, stages… ;
– Gestion de la boîte mail fonctionnelle du SDSP ;
– Gestion des effectifs (planning présence, congés, MCPN, GesTT) ;
– Gestion des commandes, de la logistique ;
– Opérateur AEL (Autorité d’Enregistrement Local) : fiabilisation des données RH dans le cadre de la commande de cartes , commande et renouvellement des cartes agent, renouvellement des certificats , application des procédures et de la réglementation cartes agent ministérielles (circulaires, fiches fonctionnelles…).
Votre environnement professionnel
Le secrétariat du SDSP est chargé du suivi administratif des 367 fonctionnaires du Service Départemental de la Sécurité Publique.
Il est rattaché aux chefs de service (1 Commissaire Divisionnaire, 1 Commissaire de Police.
 Composition et effectifs du service
Le secrétariat mutualisé du SDSP est composé de 3 agents de catégorie B (dont le chef du secrétariat et son adjoint) et de 2 agents de catégorie C.
 Liaisons hiérarchiques
Le Chef de Service ou son adjoint.
Le responsable du secrétariat.
 Liaisons fonctionnelles
DIPN-EM - SSO - SGAMI - Ensemble des services de Police - Préfecture