DIPN78 - Chef du secrétariat de direction et de l'état-major départemental
Référence : MINT_BA078PNB-99764
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France
- Localisation : VIROFLAY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales
Aide à l’organisation du secrétariat de direction, traite les contacts de la direction : gestion des agendas, des déplacements, filtrage des interlocuteurs, organise et assure le suivi de réunions, traite des dossiers ponctuels et en assure le suivi, assure l’accueil physique et téléphonique, assure la gestion de proximité concernant les ressources humaines de la direction et de l’état-major départemental ;
Assure le secrétariat du CSA PN et rédige le compte-rendu.
Animation d’une équipe (2 agents de catégorie C)
Votre environnement professionnel
Activités du service
Secrétariat de direction et de l’état-major départemental de la DIPN 78
Composition et effectifs du service
Le secrétariat se compose de :
- 1 secrétaire administratif, responsable de la cellule
- 2 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques
Le directeur interdépartemental de la police nationale, contrôleur général (N+1)
Liaisons fonctionnelles
DGPN/CG/DIPN78/DIRECTION
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
savoir communiquer - niveau pratique - requis
savoir accueillir - niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’acquérir des connaissances variées dans le domaine de l’assistanat de direction et des ressources humaines. L’expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
DIPN 78 – 105 rue des Prés aux Bois, 78220 Viroflay
Domaine(s) fonctionnel(s)
AFFAIRES GENERALES
Code fiche de l’emploi type 1 : ADM005 Assistant de direction
REMI FPEADM03
RMFP ERDIR022 - FPDIR038 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Une bonne connaissance des outils informatiques LIBRE OFFICE – EXCEL – WORD ; Rigueur, discrétion, organisation et disponibilité ; régime hebdomadaire 40h30 (25 CA/29 RTT), horaires variables
Qui contacter ?
Le chef du SSO : 01 39 07 17 60
Date limite de dépôt de candidatures : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
