DIPN78 / SIPJ Assistante administrative au secrétariat de la division de Police Scientifique
Référence : MINT_BA078PNC-103848
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France
- Localisation : VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Participe au secrétariat de la DPS, chargé des missions ci-après Assure l’accueil téléphonique et physique du service. Met en forme ou rédige des documents et courriers.
Prend en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques : approvisionnement du service en fournitures ; préparation des commandes de fournitures et matériels.
Assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines. Tient le registre des effectifs et des congés ; assure les échanges avec le BRH.
Gère la documentation administrative et opérationnelle du service. Tiens à jour les registres des effectifs, du courrier, des réquisitions judiciaires.
Réceptionne, enregistre les réquisitions, demandes d’analyse, après les avoir fait valider par la
hiérarchie ou les personnes habilitées.
S’inscrit dans la politique qualité et connaît le système documentaire mis en place par le SNPS.
Dans le cadre du système de management de la qualité, applique les documents de la procédure
ACHATS, assure le suivi des commandes et l’évaluation des fournisseurs.
Dans le cadre du système de management de la qualité, assure la réception et l’enregistrement des demandes d’analyse et des scellés, et l’archivage des dossiers de traçabilité.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La division de Police Scientifique traite tous les travaux de Police Technique et Scientifique du SIPJ. Il assure les interventions techniques au bénéfice des brigades de Police judiciaire, ainsi qu’un renfort si nécessaire au profit des SIPJ de grande couronne parisienne, notamment pour ce qui concerne certaines techniques très spécifiques. Il assure le pilotage de l’ensemble de la PTS du département.
Il agit également au profit des CPN du département des Yvelines.
Composition et effectifs du service
La division de Police scientifique est composée de 49 agents dont 2 actifs (CCD et CEA), 2 administratif et 45 PTS
Liaisons hiérarchiques
La secrétaire administrative, cheffe du secrétariat
Le chef DPS
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la DIPN 78
Le SNPS
Public
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
savoir s'adapter - niveau pratique - requis
savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'envisager une évolution vers d'autres emplois d'administratifs au sein de la police nationale (secrétariat d'autres divisions, secrétariat de direction ...,) voir d'envisager la préparation professionnelle au concours (administratif, scientifique voire actif).
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
DIPN78/SIPJ/DPS - 19, avenue de Paris 78000 Versailles
SAA : 78PNA1000 - SAO : 78PNA1500
Domaine(s) fonctionnel(s)
AFFAIRES GENERALES
Assistant d'administration générale - ADM004A
RIME FPEADM05
RMFP EGRH011 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Exercice de l’activité sur la base horaire de la fonction publique policière de 40h30 hebdomadaires, générant 29 jours d’ARTT.
Régime sans permanences ni astreintes.
Disponibilité et réactivité liées aux exigences de l’activité opérationnelle du service, avec possibilité de dépassements d’horaires.
Respect des règles d’hygiène et sécurité rigoureuses dans les installations techniques du service.
Respect des règles d'assurance Qualité (Norme Européenne ISO 17025) qui exigent un suivi permanent.
Confrontation à des documents et informations induisant une forte charge émotionnelle ou psychologique.
Discrétion et rigueur.
Qui contacter :
Le commandant de Police, Chef de la DPS, 0139247342, dipn78-pj-dps-chef@interieur.gouv.fr
L’ingénieur PTS, adjoint au chef DPS, 0139247173, dipn78-pj-dps-chef@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt de candidatures : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
