DIPN78-SIPJ- Assistante de direction et Référente du Bureau Central des Sources (BCS/FCTS)
Référence : MINT_BA078PNC-89070
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Au sein du Secrétariat Général de la Direction, vous serez amené à :
- Être en charge de la gestion de l’agenda des deux directeurs (Chef SIPJ et Adjoint au Chef SIPJ)
- Filtrer les interlocuteurs
- Rédiger des courriers courants
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Aider à l’organisation du travail
- Traiter des dossiers ponctuels :
Préparation des EP Chefs de Brigade/SPJ/GIR (Commissaires & Commandants) & Enregistrement dans DIALOGUE
Rédaction & Enregistrement dans DIALOGUE + D.I des lettres de félicitations
Gestion des campagnes de notation OPJ
Gestion des médailles attribuées aux agents (MSI, MHPN, ONM, LH, ACD, MJSEA, etc.)
Enregistrement dans GesTT des congés des Chefs SIPJ et Chefs de Brigade + permanences et astreintes des commandants (N-1)
- Élaboration et gestion des permanences Commissaires et Adjoints
- Être en charge de la gestion des archives du secrétariat de direction
- Réception des convocations d’huissiers
- Suivi des stagiaires en collaboration avec le service Formation
Au sein du Bureau Central des Sources
- Référente du Bureau Central des
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le SIPJ des Yvelines est en charge de la lutte contre la criminalité organisée et la délinquance financière sur le ressort des Yvelines mais aussi de la gestion administrative des fonctionnaires affectés sur son ressort.
Pour cela, elle est composée de plusieurs divisions : la division de la criminalité organisée et spécialisée (se composant des différentes brigades : criminelle, OFAST, répression du banditisme, criminalité financière, OFAC), la division du pilotage opérationnel, la division de police scientifique, la brigade de recherche et d’intervention, l’Antenne SIAT, le GIR des Yvelines et l’Antenne SIRASCO.
Composition et effectifs du service :
Le secrétariat de direction se compose d’un fonctionnaire (adjoint administratif sous l’autorité directe du chef SIPJ et de son Adjoint, pour une direction d’environ 250 fonctionnaires)
Liaisons hiérarchiques :
Chef SIPJ et Adjoint au chef SIPJ
Liaisons fonctionnelles :
-Liaison avec l’Etat-Major et le secrétariat de la DNPJ
-Liaison avec les brigades du SIPJ (BRI, BRB, BC, Antenne OFAST, BCF), le SIAT, la DPO et la DPS
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
Savoir-être
savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’envisager une évolution vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « direction et pilotage des politiques publiques » mais également d’enrichir son parcours professionnel, en se dirigeant vers des emplois à dominante « ressources humaines ».
- L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnel.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Domaine(s) fonctionnel(s)
Direction et pilotage des politiques publiques / Assistante / Assistant de direction
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
ADM005 Assistant de direction - RIME FPEADM03
ADM004A Assistant d’administration générale- RIME FPEADM05
RMFP ERDIR022 -
Conditions particulières d’exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Base horaire de 40h30 hebdomadaires générant un total de 29 RTT.
- Discrétion, autonomie, disponibilité, réactivité
- Parfaite maîtrise des outils informatiques exigée
- Permis B obligatoire au regard des déplacements pour se rendre sur certains sites
- Relation directe avec les chefs de services
- Excellentes capacités d’analyse, de résolution de problèmes et d’organisation
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs projets ou dossiers
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le Chef du SIPJ : 01 39 24 71 93
Courriel : dipn78-so-rh-versailles@interieur.gouv.fr
limite dépôt candidatures : 31/12/24
Formulaire unique de demande de mobilité recrutement :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 16/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
