DIPN78/SSO - Gestionnaire budgétaire et comptable

Groupe RIFSEEP 1


Vos activités principales
Exécution et suivi du budget de proximité de la DIPN78, programme 176 de la Police Nationale ;
Examen et enregistrement des demandes d’achat soumises à la validation du chef de service ;
Suivi des commandes fournisseurs et des engagements juridiques transmis par la plateforme Chorus ;
Constatation des services faits dans l’application Chorus Formulaires ;
Gestion et suivi des dépenses par carte achat ;
Établissement des relevés mensuels d’opérations par carte achat de l’ensemble des services ;
Réponses aux diverses demandes des services (marchés photocopieurs, fournitures de bureau …) ;
Gestion de la restauration des services d’ordre.


Votre environnement professionnel
 
Activités du service
Le bureau des finances est chargé de la préparation, de l’exécution et du suivi du budget de proximité de la DIPN. Pour cela, il examine et enregistre les demandes d’achat des et veille à la bonne imputation des dépenses au vu du référentiel budgétaire établi par le SGAMI, ainsi qu’au mode de paiement le plus adapté (carte achat, Chorus formulaire ou régie).
Le bureau participe aux deux dialogues de gestion annuels pilotés par le SGAMI et sollicite à cette occasion les abondements nécessaires
Il assure le suivi des engagements juridiques transmis par la plateforme ainsi que l’effectivité des services faits dans l’application financière Chorus Formulaire, dès livraison de la commande ou réalisation des prestations.
Il veille au bon respect des circuits de paiement en fonction de la nature des dépenses (flux direct ou non, péages, carburants, frais médicaux.) ainsi qu’à la bonne exécution des marchés mis en place par le SGAMI sur tous les domaines de dépenses concernées.
Il assure le contrôle des autorisations d’engagement et crédits de paiement au vu du relevé mensuel de restitution des AE et CP transmis par la plateforme.
Il effectue le suivi et la mise à jour des baux et conventions en lien avec le service des affaires immobilières du SGAMI.

 
Composition et effectifs du service
1 SACS (Chef de bureau)
1 SACN (Adjoint au chef de bureau)
4 Adjoints Administratifs

  
Liaisons hiérarchiques
1 Conseiller d’Administration (Chef du service de SSO)
1 Attachée principale (Adjointe au Chef SSO)



  Liaisons fonctionnelles
Externe   : Direction des Finances, de la Commande Publique et de la Performance (DFCPP) du SGAMI
Centre de services partagés Chorus (CSPR), (Plateforme) / Service des Affaires Immobilières / DILT / Préfecture de Police.
Interne : Tous les services dépendant de la DIPN