DIPN80 - Agent polyvalent de gestion administrative (secrétariat logistique)
Référence : MINT_BA080PNC-84858
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : DIPN80 - Commissariat des Otages - 23 rue des Otages 80000 Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Activités de secrétariat (téléphone, courriers)
Aide aux inventaires, suivi des stocks, préparation des commandes, gestion des fournitures de bureaux
Commande d’habillement sur le logiciel VETIPOL
Organiser la logistique des cérémonies et moments de convivialité
Organiser et planifier les travaux à réaliser et en assurer le suivi
Prendre contact avec les entreprises pour prise de rendez-vous, demande de devis, suivi des commandes
Assurer l’accueil des entreprises lors des interventions
Autres missions en lien avec le service
Utilisation des logiciels GMMPN et LOGMI
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Service Départemental de Soutien Opérationnel de la DIPN80 est chargé des secteurs d'activité suivants :
Les ressources Humaines, la gestion du temps de travail et le pôle médical,
L’assistant de prévention
Les finances,
La logistique, habillement – moyens mobiles - armement
L’immobilier,
Le courrier et les vacations funéraires.
Composition et effectifs du service
1 Attaché d'administration
Adjoint : 1 secrétaire administratif
Assistant de prévention : 1 secrétaire administratif
Bureau des Ressources Humaines : 1 secrétaire administratif + 2 adjoints administratifs
+ Pôle médical : 1 secrétaire administratif + 2 adjoints administratifs
+ Pôle temps de travail : 3 adjoints administratifs
Bureau des Finances : 2 adjoints administratifs
Bureau de la logistique : 2 adjoints administratifs + 4 adjoints techniques + 1 Brigadier-Chef CN + 1 contractuelle
Vaguemestre : 1 adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques
Cheffe du SDSO et son adjointe
Directeur Interdépartemental de la Police Nationale de la Somme et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Tout agent de la DIPN80, les chefs de service et d’unités, tous les policiers.
Profil recherché
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
Requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir s’organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
Savoir s’exprimer oralement
niveau pratique
requis
Savoir s’adapter
niveau pratique
requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives : évoluer au sein de la catégorie C
Date limite des candidatures : 31/12/2024
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion requise eu égard à la nature des activités
Permis B
Travailler en équipe
Contact avec l’ensemble des agents de la DIPN
Déplacements dans les différents sites de la DIPN
40H30 hebdomadaires (RTT)
Qui contacter ?
Chef du Service Départemental de Soutien Opérationnel de la DIPN de la Somme
Tél. 03-60-28-52-31
E-mail : dipn80-so@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Agent de gestion administrative
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Assistant d’administration générale
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 12/03/2023
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
