DIPN91 – EM - Agent en charge du secrétariat de l'État-Major départemental et du service courrier
Référence : MINT_BA091PNC-95623
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France
- Localisation : DIPN91 – État-Major 60 boulevard de France 91000 EVRY-COURCOURONNES
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Secrétariat particulier du Chef d’état-major et de l’Adjoint
- Suivi de la messagerie
- Gestion des ressources humaines de l’État-Major (notation, avancement, mutation, congés, médical) sur DIALOGUE 2, MCPN, GesTT, Coliséa
-Traitement des commandes DNSP et Préfecture
- Mise à jour des organigrammes des unités du service
- Suivi et mise en œuvre des commandes du SSO dans le domaine des ressources humaines
- Enregistrement du courrier à l’arrivée et au départ sur ALICE
- Accueil téléphonique
- Gestion des fournitures de bureau (recensement et commande)
- Gestion des notes de service DIPN 91 et EM (numérotation et archivage numérique)
- Utilisation de la plateforme collaborative RESANA
- Liaisons Préfecture et TGI d’Évry
Votre environnement professionnel :
· Activités du service : L’État-Major/DNSP est un service centralisateur dans le domaine opérationnel en relation directe avec la direction et en lien avec l’ensemble des services du ressort territorial de la DNSP.
· Composition et effectifs du service : L’État-Major comprend 1 secrétariat, 1 service de nuit, 8 unités distinctes pour un effectif total d’environ 160 personnels.
· Liaisons hiérarchiques : Chef d’État-Major et Adjoint
· Liaisons fonctionnelles : Services de la DNSP, de la Préfecture de Police, des autres services de police, de gendarmerie, de justice et autres administrations
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert
à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau expert
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
Savoir communiquer
niveau pratique
requis
Savoir s'adapter
niveau pratique
requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistant administratif / FP2ADM03
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 70 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM 004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 70 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM 003A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 30 % -
Vos perspectives : Évoluer au sein du service
Durée attendue sur le poste : minimum 2-3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Polyvalence, disponibilité, initiative, rigueur, discrétion
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Responsable secrétariat EM au 01.60.76.70.02 –dipn91-em-sec@interieur.gouv.fr
Adjoint au chef EM - 01.60.76.70.16 -
Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Oui Non
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
Alinéas 2 et 3 de l'article 4 de la Loi n°84-16 du 11 janvier 1984
-
Vacant à partir du 01/05/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
