DIPN95 - CPN CERGY- Secrétariat de circonscription - Agent de gestion administrative

Référence : MINT_BA095PNC-81754

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministère de l'Intérieur
  • Localisation : CERGY
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales
Secrétariat du Chef de la circonscription : gestion de l’agenda, filtrage des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique, mise en forme des dossiers et lettres. Gestion du courrier : enregistrement sur le logiciel ALICE, organisation, distribution et transmission. Suivi des demandes de protection fonctionnelle. Diffusion des notes de service.
Suivi des affaires signalées, gestion de la documentation interne du service, traitement de dossiers ponctuels, rédaction de projets de réponse au regard d’éléments transmis par les services gestionnaires.
Pré-tri du courrier judiciaire ;
Création et suivi d’un tableau de bord (événementiel, félicitations, récompenses, activités judiciaires, orientation de l’action) ;
Organisation de réunion (réservation salle, contact avec les participants)
Collationnement de données (Statistiques mensuelles et ponctuelles)
Gérer et assurer le suivi administratif de la carrière des fonctionnaires du service (notifications de documents, discipline, récompense…)
Accueil téléphonique et physique des fonctionnaires du service, traitement du courrier, dossiers ponctuels (notations, mutations, prévisions de congés, avancements, titularisations, dossiers disciplinaires)
Assurer le soutien médical et social aux effectifs (blessures en service, protections fonctionnelles)

Rifseep groupe 3

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
 
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
 
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Profil recherché

- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis
 - Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
 - Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
 -Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
 
- Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
 
- Discrétion professionnelle : niveau maîtrise - requis
 
- Polyvalence : niveau maîtrise - requis
 
- Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Éléments de candidature

Personne à contacter

pierre.thomas@interieur.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation :
    Direction interdépartementale de la police nationale du Val d’Oise
    Circonscription de police nationale de Cergy
    1 rue de la Croix des Maheux 95000 CERGY
    Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
    Le secrétariat de circonscription 01.34.43.22.19. dipn95-cergy@interieur.gouv.fr
    01 34 43 20 87 (secrétariat)
    N+1 : M. Pierre THOMAS, Commandant de Police, Chef d’État-Major Circonscription

    Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication):
    Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
    https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
     
    Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
    Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
     
    Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
    Temps de travail sur emploi-type 2 :
     
    Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
    Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
     
    Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM046A
    Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50
     
    Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM049A
    Temps de travail sur emploi-type 2 : 50

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    Poste exigeant discrétion et rigueur
     Activité exercée sur la base de 40h30/semaine
    Horaires variables
    Durée attendue sur le poste : 3 ans
    Date limite de candidature : 31/12/24

    Votre environnement professionnel
    ·         Activités du service
    Secrétariat Chef de la Circonscription de Police Nationale, gestion du courrier, suivi des affaires signalées, filtrage interlocuteurs, , statistiques, gestion de la documentation interne, suivi des demandes de protection fonctionnelle.
    ·         Composition et effectifs du service
    3 adjoints administratifs
    ·         Liaisons hiérarchiques
    Chef de Circonscription de Police Nationale de Cergy , Commissaire de police / Chef d’État Major de Circonscription, Commandant de Police
    ·         Liaisons fonctionnelles
    DDSP, SU, SIAAP, Circonscription d’Agglomération du district de CERGY, Préfecture, T.G.I., S.G.A.P., Parquet, Municipalités, maison d’arrêt, etc….

  • Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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