DIPN95 CPN CERGY Agent de gestion administrative
Référence : MINT_BA095PNC-90272
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : 4 rue de la Croix des Maheux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales
Secrétariat du Chef de la circonscription : gestion de l’agenda, filtrage des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique, mise en forme des dossiers et lettres. Gestion du courrier : enregistrement sur le logiciel ALICE, organisation, distribution et transmission. Suivi des demandes de protection fonctionnelle. Diffusion des notes de service.
Suivi des affaires signalées, gestion de la documentation interne du service, traitement de dossiers ponctuels, rédaction de projets de réponse au regard d’éléments transmis par les services gestionnaires.
Pré-tri du courrier judiciaire ;
Création et suivi d’un tableau de bord (événementiel, félicitations, récompenses, activités judiciaires, orientation de l’action) ;
Organisation de réunion (réservation salle, contact avec les participants)
Collationnement de données (Statistiques mensuelles et ponctuelles)
Gérer et assurer le suivi administratif de la carrière des fonctionnaires du service (notifications de documents, discipline, récompense…)
Accueil téléphonique et physique des fonctionnaires du service, traitement du courrier, dossiers ponctuels (notations, mutations, prévisions de congés, avancements, titularisations, dossiers disciplinaires)
Assurer le soutien médical et social aux effectifs (blessures en service, protections fonctionnelles)
Votre environnement professionnel
Activités du service
Secrétariat Chef de la circonscription, gestion du courrier, suivi des affaires signalées, filtrage interlocuteurs, , statistiques, gestion de la documentation interne, suivi des demandes de protection fonctionnelle.
Composition et effectifs du service
4 administratifs et 1 Brigadier Chef
Liaisons hiérarchiques
Chef de circonscription d’agglomération, Commissaire de police / Chef d’État Major Circonscription, Commandant de Police
Liaisons fonctionnelles
DIPN, SLPJ, SIAAP, Circonscription de police nationale de CERGY, Préfecture, TJ, S.G.A.P., Parquet, Municipalités, maison d’arrêt, etc….
Profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
Savoir accueillir niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Discrétion professionnelle niveau maîtrise requis
Polyvalence niveau maîtrise requis
Vos perspectives
Développement d’une technicité particulière permettant d’évoluer vers d’autres familles d’emploi
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction interdépartementale de la police nationale du Val d’Oise
Circonscription de police nationale de Cergy
4 rue de la Croix des Maheux 95000 CERGY
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication):
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM046A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM049A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Dynamisme, rigueur, méthode, polyvalence, disponibilité, confidentialité, sens du collectif.
Horaires variables, 40H30 hebdomadaires, générant 29 jours de RTT.
Attribution d'une indemnité de sujétion spécifique pour les personnels affectés en police nationale de 160 € bruts mensuels, comptabilisée pour le calcul de la retraite.
Qui contacter
N+2 : Commissaire Divisionnaire de Police, Chef de la Circonscription de Police Nationale de CERGY
N+1 : Commandant de Police, Chef d’État-Major Circonscription
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'intérieur:
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Date limite de candidature : 31/12/24 -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
