DIPN95 CPN CERGY Chef(fe) du secrétariat de l‘Etat-major H/F
Référence : MINT_BA095PNB-113527
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France
- Localisation : Cergy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales
Responsable du Secrétariat de l'Etat-Major de circonscription: Encadrement/ coordination des mission/ gestion de l'agenda, filtrage des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique, rédaction des dossiers et lettres.
Gestion du courrier: enregistrement du logiciel ALICE, organisation, distribution et transmission.
Diffusion des notes de services, suivi des affaires signalées.
Gestion administrative de l'accueil de stagiaire externes (étudiants, policiers municipaux, PRE,...), gestion de la documentation interne du service, traitements de dossiers ponctuels, rédaction de projets de réponse au regard d'éléments transmis par les services gestionnaires.
Suivi des conventions PM/PN, recensement des festivités et procurations.
Statistiques mensuelles et ponctuelles.
Votre environnement professionnel
Activités du service : Secrétariat Chef de la Circonscription de la Police Nationale de Cergy, gestion du courrier, suivi des affaires signalées, filtrage interlocuteurs, statistique, gestion de la documentation interne . Suivi des stages extérieurs
Composition et effectifs du service : 1 commandant de police, 2 major de police et 1 secrétaire administrative
Liaisons hiérarchiques : Chef de Circonscription de la Police Nationale, Commissaire Divisionnaire de Police et/ou son adjoint, Chef d’Etat-major Circonscription, Commandant de police.
Liaisons fonctionnelles : DIPN95, SLPJ, GAJ, Service voie publique, préfecture, S.G.A.P, Parquet, Municipalités, maison d’arrêt, autres services de police ou de gendarmerie.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir accueillir niveau maîtrise requis
savoir communiquer niveau maîtrise requis
Vos perspectives
Valorisation de l’expérience.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Horaires variables, 40h30 hebdomadaire, 29 RTT
Attribution d'une indemnité de sujétion spécifique pour les personnels affectés en police nationale de 160 € bruts mensuels, comptabilisée pour le calcul de la retraite.
Qui contacter
N+2 : Commissaire général, Chef de Circonscription de la Police Nationale de Cergy. 01.34.43.20.43
N+1 : Commandant de police Chef Etat-major Circonscription 01.34.43.21.49.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'intérieur:
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Date limite de candidature : 31/12/2026 -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de coordination et de planification opérationnelle
