DIPN95 CPN CERGY Gestionnaire administratif au secrétariat de l‘Etat-major de circonscription
Référence : MINT_BA095PNC-92307
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France
- Localisation : 4 rue de la Croix des Maheux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales
Coordinations des missions / gestion de l’agenda, filtrages des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique, rédaction des dossiers et lettres. Gestion du courrier : enregistrement du logiciel ALICE, organisation, distribution et transmission. Diffusion des notes de services, Suivi des affaires signalées. Gestion administrative de l’accueil de stagiaires externes (étudiants, policiers municipaux, PRE, ect.), gestion de la documentation interne du service, traitements de dossiers ponctuels, rédaction de projets de réponse au regard d’éléments transmis pas les services gestionnaires. Suivi des conventions PM/PN, recensement des festivités et procurations
Statistiques mensuelles et ponctuelles.
Votre environnement professionnel
Activités du service : Secrétariat Chef de la Circonscription de la Police Nationale de Cergy, gestion du courrier, suivi des affaires signalées, filtrage interlocuteurs, statistique, gestion de la documentation interne . Suivi des stages extérieurs
Composition et effectifs du service : 1 commandant de police, 2 major de police
Liaisons hiérarchiques : Chef de Circonscription de la Police Nationale, Commissaire Divisionnaire de Police et/ou son adjoint, Chef d’Etat-major Circonscription, Commandant de police.
Liaisons fonctionnelles : DIPN95, SLPJ, GAJ, Service voie publique, préfecture, S.G.A.P, Parquet, Municipalités, maison d’arrêt, autres services de police ou de gendarmerie.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir accueillir niveau maîtrise requis
savoir communiquer niveau maîtrise requis
Vos perspectives
Valorisation de l’expérience. Développement d’une technicité particulière permettant d’évoluer vers d’autres familles d’emplois.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction interdépartementale de la police nationale du Val d’Oise
Circonscription de police nationale de Cergy
4 rue de la Croix des Maheux 95000 CERGY
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication):
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM046A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM049A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Horaires variables, 40h30 hebdomadaire, 29 RTT
Attribution d'une indemnité de sujétion spécifique pour les personnels affectés en police nationale de 160 € bruts mensuels, comptabilisée pour le calcul de la retraite.
Qui contacter
N+2 : Commissaire Divisionnaire, Chef de Circonscription de la Police Nationale de Cergy. 01.34.43.20.43
N+1 : Commandant de police Chef Etat-major Circonscription 01.34.43.21.49.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'intérieur:
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Date limite de candidature : 31/12/24 -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/04/2023
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
