Directeur - rice adjoint des Ressources Humaines - MAIRIE DE L'UNION
Référence : O031250709000880
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : L'Union
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération associée au grade avec prime € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions générales:
Accueillir, informer et conseiller les agents
Gestion de la paie
Gestion administrative des carrières
Gestion des arrêts de travail
Gestion des dossiers Commission de Réforme et Comité Médical
Gestion des dossiers de retraite
Organisation des recrutements
Instances paritaires
Gestion du temps et des déplacements
Accueillir, informer et conseiller les agents,
Gestion de la paie
- Mettre en ½uvre la législation statutaire et juridique (agents et élus)
- Saisir les éléments et les variables nécessaires à l'établissement de la paie
- Suivre les indemnités journalières (tableau de bord déjà installé)
- Préparer, suivre le calcul et contrôler la paie
- Effectuer le mandatement de la paie (JVS)
- Effectuer les déclarations des cotisations mensuelles (DSN)
- Transmettre les dossiers pour remboursement IJ - assurance prévoyance
- Être l'interlocuteur de la trésorerie
- Veille réglementaire relative à la paie
Gestion administrative des carrières
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Contrôler les actes administratifs (avancement d'échelon ou de grade, contrats, retraites, régime indemnitaire,... )
- Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (classement, numérotation)
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Etablir les attestations pôle emploi
- Gestion des visites médicales
- Gestion et suivi des formations statutaires
Gestion des arrêts de travail
- Enregistrer les arrêts de travail, accidents de travail et maladie professionnelle
- Suivi des arrêts de travail
- Elaborer les arrêtés de reconnaissance de l'imputabilité au service, maladie ordinaire...
Gestion des dossiers Commission de Réforme et Comité Médical
- Préparer les dossiers (CITIS si accident de service)
- Saisir la Commission de Réforme ou le Comité Médical
- Elaborer les arrêtés suite à l'avis de l'instance
Gestion des dossiers retraite
- Accueil des agents
- Elaborer le dossier
- Transmettre le dossier au Centre de Gestion ou à la CNRACL selon les dossiers
- Rédiger l'arrêté de mise en retraite
Organisation des recrutements
- Réaliser les vacances de poste et mettre en ligne les annonces
- Gérer la réception des candidatures et organiser le planning pour les jurys de recrutements
- Effectuer les démarches administratives et les courriers relatifs aux recrutements
- Eventuellement, participer au jury de recrutement
Instances paritaires
- Saisine et suivi des décisions des CAP auprès du Centre de gestion
Gestion du temps et des déplacements
- Gestion des ordres de mission et des frais de déplacements
Autres
- Informer les agents sur leur situation, signature arrêté, contrat,
- Etablir des attestations de toutes natures (attestation employeur, SFT...)
- Rédiger les courriers
- Déclaration de fin d'année (CDG, URSSAF, ATIACL, FIFPH, DIF élus, FAEFM)
- Médailles du travail
-Veille statutaire
Profil recherché
* Savoir et savoir-faire requis
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissances des éléments constituant la paie d'un fonctionnaire (éléments de carrières, lecture et analyse, d'une fiche de paie variables, régime indemnitaire)
Connaissance des techniques de communication écrite et orale
Connaissance des règles relatives aux congés et absences des fonctionnaires
Sens du service public
Maîtrise de l'outil informatique,
Qualités relationnelles et rédactionnelles nécessaires
Connaissance du logiciel Berger Levraut
Capacité à travailler en équipe
* Savoir être
Autonomie, rigueur, force de proposition, sens des responsabilités, capacité d'adaptation ;
Pédagogie, bon relationnel, capacités à travailler en équipe et en transversalité.
Discrétion au regard de la confidentialité des dossiers personnels.
Disponibilité, réactivité, autonomie et dynamisme,
Rigueur
Qui sommes-nous ?
Commune
À propos de l'offre
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Si vous souhaitez candidater, nous vous invitons à transmettre votre candidature à: rh@mairie-lunion.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Directrice / Directeur des ressources humaines
