Directeur adjoint des affaires civiles et générales (h/f) - Boulogne-Billancourt
Référence : O092250418000900
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Boulogne-Billancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du directeur des Affaires Civiles et Générales, vous coordonnez les différents services de la direction et participez à la définition et à la mise en ½uvre des orientations stratégiques de la Ville relatives aux Affaires Civiles et Générales. Vous êtes le garant de la sécurisation des actes. En l'absence du directeur, vous encadrez et organisez l'activité de la direction et coordonnez l'activité des agents de la direction.
- Organiser l'accueil et l'information au public,
- Suivre les informations aux usagers via les supports de communication de la Ville,
- Assurer en liaison avec le référent, la délivrance des passeports et cartes d'identités, et particulièrement les urgences,
- Participer au pilotage de l'organisation et du suivi des scrutions électoraux,
- Superviser l'élaboration des actes d'état civil (mariage, décès, naissance...),
- Sécuriser les procédures administratives et juridiques en matière d'état civil et de formalités administratives,
- Participer à la gestion des cimetières (reprises administratives, contrôles sur place),
- Assurer le suivi du secteur décès,
- Suivre le recensement de la population en liaison avec le coordinateur,
- Suivre les marchés de la direction,
- Collaborer à l'élaboration du budget,
- Participer à l'animation et l'encadrement d'une équipe composée de 44 agents.
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme supérieur de préférence juridique, vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.
Rigoureux, organisé et méthodique, doté de qualités d'analyse et de synthèse, vous disposez de bonnes capacités managériales, et êtes à même de mobiliser une équipe autour d'objectifs concrets et d'en superviser le travail.
Votre expérience en matière de leadership, et vos connaissances juridiques vous permettent d'assister le directeur des Affaires Civiles et Générales dans l'ensemble de ses missions et décisions stratégiques.
Vous maîtrisez les procédures administratives et de contrôle des actes. Vous avez une bonne connaissance des enjeux et de l'environnement institutionnel. Vous maîtrisez les réglementations relatives au recensement, à l'état-civil, aux affaires générales et aux élections.
Vous avez le sens du service public et êtes disponible.
Qui sommes-nous ?
Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1e ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d'un patrimoine architectural et urbain d'une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 26 avenue André Morizet
92104 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/06/2025
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Responsable de coordination administrative
