Directeur adjoint des affaires financières et des achats H/F

Objectifs du poste
Le directeur adjoint des affaires financières et des achats a pour missions :
·  Accompagner le DAFA dans la construction de la politique budgétaire et des achats de l’établissement
·  Manager les équipes de la direction
·  Piloter la politique de la direction à savoir : pilotage budgétaire et du contrôle interne, formation et développement des compétences, modernisation et sécurisation des process
Pilotage de la direction
Seconder le DAFA dans ses missions managériales et assurer son intérim ;
·  Représenter la direction en interne et en externe (DGER notamment)
·  Animer et encadrer les équipes
·  Assurer le pilotage de projets conduits par la DAFA en liaison avec l’agence comptable
·  Participer à la définition du programme d’activités de la direction, mettre en place les outils de pilotage (prospectifs et de suivi) et proposer des évolutions de processus permettant d’accroitre l’efficience de la direction.
·  Participer à l’élaboration budgétaire, à la clôture budgétaire et à la rédaction du compte financier.
 Conduite de projets
·  Dématérialisation : mise en œuvre nouveaux modules GFD (gestion des frais de déplacement)
·  Implémentation d’Infinoé
·  Accompagner l’animation et le développement du SI Finances Pep Premium
·  Piloter la réflexion et le déploiement de la comptabilité analytique et du calcul des coût
Accompagnement des directions et animation de réseau
·  Dialogues de gestion des centres de responsabilité budgétaires avec la direction générale
·  Accompagner et conseiller les directions dans la gestion budgétaire
·  Animation du réseau DAF/RAF/gestionnaires financiers
·  Pilotage de la gestion de l'intranet
·  Aide au suivi global des conventions en liaison avec la direction de la recherche et de l’innovation de l’établissement
 Chantier de modernisation interne
·  Pilotage de la démarche d’amélioration de la gestion budgétaire (cadre budgétaire, conventions, documents budgétaires, outils d’analyse, …)
·  Simplifier les process et procédures actuelles et veiller à l’optimisation des circuits d’information
·  Développer la culture d’audit interne et externe dans le cadre de la préparation de la certification légale des comptes de l’établissement
 
Correspondant fonctionnel de la direction sur l’outil budgétaire et comptable Pep Premium en liaison avec l’administrateur du SI Finances
·  Gestion des nouveaux exercices budgétaires
·  Gestion des erreurs et nouveaux "patchs"
·  Appui à la résolution des tickets des utilisateurs
·  Mise en place et gestion d'un programme de formations internes au logiciel