Directeur adjoint du secrétariat général commun départemental de la Lozère

RIFSEEP : groupe 2
NBI : 20 points
Service déconcentré de l'Etat qui a pour mission d'assurer l’ensemble des fonctions support pour l'administration territoriale de l'Etat (ATE = préfecture, DDT, DDETSPP et SGCD), le secrétariat général commun départemental (SGCD) de la Lozère est doté de 39 emplois pérennes et comprend 4 bureaux (ressources humaines, logistique-immobilier, budget, systèmes d'information et de communication).
Le directeur adjoint est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur du SGCD (N+1) et du préfet (N+2). La direction du SGCD entretient des relations fonctionnelles avec notamment les trois structures bénéficiaires, le SGAR, les directions régionales, l’administration centrale, les prestataires de marchés publics, les propriétaires des locaux des structures bénéficiaires, le réseau des assistantes sociales, médecins de prévention, assistants de prévention, les représentants du personnel, l’association gestionnaire du restaurant inter-administratif.
1. MISSIONS DE DIRECTION PARTAGÉES AVEC LE DIRECTEUR
- Seconder le directeur en matière de pilotage du service (manager, organiser, coordonner et superviser son fonctionnement), d'accomplissement des missions du service (impulser les projets, répondre aux besoins des structures bénéficiaires conformément au contrat de service), de communication interne et externe ;
- Assurer la suppléance et l'intérim du directeur en tant que de besoin.
- Participer aux CODIR du SGCD, aux comités de pilotage du SGCD, aux bilatérales avec le préfet
- Gérer la messagerie fonctionnelle sgc-direction@lozere.gouv.fr
2. MISSIONS PROPRES
- Mettre à jour les arrêtés de délégation de signature relatifs au personnel du SGCD
- Suivre et analyser les indicateurs de performance du SGCD (PILOT, RT, OSFI...)
- Suivre et animer la communication interne (mise à jour de l'intranet, lettres d'information...)
- Suivre les sujets relatifs à la prévention, la sécurité et la santé au travail (périmètre du SGCD) en lien avec les assistants de prévention
- Suivre la mise à jour et l'application des conventions d'occupation et règlements de site (périmètre ATE)
- Proposer et animer les actions de cohésion (périmètre SGCD et périmètre ATE)
- Siéger au conseil d'administration de restaurant inter-administratif de Mende
- Référent égalité-diversité (périmètre SGCD)
- Référent services publics éco-responsables (périmètre ATE)
- Référent du plan de sobriété énergétique de l'Etat (périmètre de l'ATE)
- Assurer un soutien particulier du bureau du budget dans l'exercice de ses missions