Directeur adjoint de l'ENSA Marseille H/F

Sous la responsabilité et en lien directe avec la Directrice, il porte des projets transversaux. Il est force de proposition et participe à la définition des orientations stratégiques de l’établissement, dans le respect de la règlementation.
Il est le seul agent de l’établissement à recevoir une délégation générale et permanente de signature du chef d’établissement. Il est le garant des bonnes relations à entretenir avec le CBR, l’agent comptable ainsi que les services du ministère de tutelle.
Il siège dans les instances (CA, CSA, CFVE, CVE, CPS) et aux commissions de l’établissement mettant en jeu ses domaines de compétences. Il participe activement aux évaluations de l’établissement (HCERES, audit, inspection…), aux commissions ad hoc et participe à l’élaboration des documents stratégiques (Règlement intérieur, projet d’établissement, SPSI, PCA…). Il veille à la communication tant vis-à-vis de son directeur que des différentes composantes de l’établissement (personnels et étudiants).
Ressources financières : il pilote l’élaboration, l’exécution et le suivi du budget (BI/BR/CF). Il coordonne les opérations et est habilité par le chef d’établissement à engager les crédits Il veille au respect des opérations de mise en concurrence et de la stricte application de la réglementation des marchés publics. Il pilote le contrôle interne financier, la mise en place d’outils de suivi, de pilotage et la modernisation des services.
Ressources informatiques : il pilote et coordonne la mise en œuvre de la politique d’établissement en matière d’informatique. Il propose une stratégie d’équipement et de modernisation répondant aux enjeux actuels.
Ressources humaines : il pilote le plafond d’emplois et la masse salariale du T3. Il assure la gestion prévisionnelle des effectifs pour les T2&3. Il pilote les différentes campagnes (mobilité, avancement, recrutement, indemnitaires) et les chantiers RH (organigramme/enquêtes/RSU…).
Bâtiment et logistique : il pilote la mise en œuvre de la politique d’établissement en matière d’immobilier, de sureté et de sécurité dans le strict respect de la réglementation propre au ERP 2éme catégorie. Il propose une stratégie immobilière et assure le suivi de la mise en œuvre opérationnelle. Il suit les grands travaux, participe à l’élaboration du SPSI et assure le pilotage des projets financés.
Ressources documentaires : il pilote la mise en œuvre de la politique documentaire de l’établissement et de l’IMVT (constituer, conserver et développer le fonds documentaire commun aux trois établissements). Il s’assure de la qualité de l’accueil du public et des outils de diffusion de l’information. Il pilote les archives de l’établissement.