Directeur administratif adjoint H/F
Référence : 2024-1712304
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : 75006
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Aide à la décision de la direction en ce qui concerne le pilotage de tous les domaines d’activités dits « ressources » de l’UFR de Médecine, à savoir le pilotage des ressources humaines, les ressources financières et enfin les ressources informatiques, numériques et multimédia,
- Est acteur de la transformation de l’organisation dans le cadre de la structuration de l’UFR de médecine unique
- Définir la conception et la fixation des objectifs de la structure et s'assurer de leur mise en œuvre .
- En appui au directeur administratif, accompagner les évolutions des services - Assurer une veille juridique et conseiller la direction de l'UFR
- Dans le cadre d’une répartition des missions avec le directeur administratif, et au regard des obligations de service, encadrer hiérarchiquement les chefs de services (ou toute équipe) pour permettre la collaboration et la communication
- Coordonner par l'intermédiaire des cadres les activités de l'UFR selon les directives du directeur administratif
- Conseiller et accompagner les chefs de service dans leurs différentes démarches -
Coordonner la rédaction des procédures internes et participer à l'amélioration de la communication interne -
Réaliser des synthèses, des notes et mettre en place des outils de suivi / de pilotage, définir les indicateurs utiles
- Ce poste s’inscrit pleinement dans la mise en place d’une organisation et d’un fonctionnement cible pour optimiser, potentialiser et pérenniser la structure et fédérer les agents qui y œuvrent au quotidien.
Cette transformation s’appuie sur le processus de dialogue social, déjà amorcé, et sur les travaux initiés en matière d’harmonisation des processus, de partage des bonnes pratiques et de coordination administrative. Il s’agit d’associer l’ensemble des parties prenantes dans le projet de transformation pour en garantir la solidité et la pérennité.
La présence fiche de poste présente un caractère évolutif en fonction des décisions de structuration de l'UFR, de la Faculté de Santé et du projet d'administration de l'établissement.
Profil recherché
Niveau I - Bac+5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac+8 Doctorat ou diplôme équivalent
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Connaissance de l'environnement ESR, de l'organisation et du fonctionnement de l'université, - Maîtrise des principaux processus en matière de ressources humaines, budget- finances, recherche et formation - Maîtrise des techniques de management - Maitrise des techniques de conduite de projet dans un environnement complexe
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Rôle de conseil et d'aide à la décision - Accompagner les changements et les évolutions . Management direct et indirect (cadres intermédiaires) - Maitrise des outils bureautiques et des applications métiers - Capacités rédactionnelles - Sens de l'organisation et de la rigueur - Pilotage et conduite de dossiers sensibles et complexes . Aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés . Animation de réseau . Gestion de situations d'urgence . Veille métiers
Savoir-être – Compétences comportementales
- Sens du service à rendre, sens des responsabilités, autonomie et fiabilité - Capacité à travailler en équipe - Aisance relationnelle - Savoir faire preuve d'agilité, de réactivité et d'initiative - Neutralité et discrétion, respect des règles de confidentialité - Savoir traiter l'urgence
Qui sommes-nous ?
Issue du rapprochement des Universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l’Institut de physique du globe de Paris, cette nouvelle université propose pour la première fois sur le territoire parisien, une offre de formation pluridisciplinaire des plus complètes et des plus ambitieuses en recherche, tout en ayant un fort rayonnement international.
Présente sur plus de 20 sites, dont 11 à Paris, 7 en Ile de France, et 3 en outre-mer, Université Paris Cité vous attend avec plus de 200 métiers et de vastes perspectives de parcours professionnels. En tant qu’employeur responsable, elle s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L’UFR de médecine de la Faculté Santé d’Université Paris Cité, issue de la fusion des UFR de médecine Paris Centre et Paris Nord, comprend environ 1 600 enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo-universitaires) et 500 BIATSS. Environ 27 000 étudiants y sont inscrits et la recherche conduite dans ses unités de recherche représente près de 25% du potentiel de recherche de l’Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux : Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint-Louis et Villemin. Si la création de cette UFR de Médecine unique est juridiquement validée, la conception et la mise en place de l’organisation, la coordination des parties prenantes, l’accompagnement des agents dans l’évolution de l’organisation restent à finaliser. La structuration unique est encore à poursuivre pour diminuer des disparités opérationnelles qui persistent encore en 2024.
À propos de l'offre
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Forte capacité d'adaptation - Mobilité multisites
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Responsable de coordination administrative
