Directeur Administratif de l'IUT Montpellier-Sète

Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services de l’Université de Montpellier, vous êtes membre de l’équipe de Direction de l’IUT Montpellier-Sète (1 Directeur, 1 Directeur administratif, 1 Directeur administratif adjoint). Dans un contexte marqué par la préparation de l’évaluation de l’Université et de la composante par l’HCERES, vous participez à la définition et à la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de la composante, construite dans le respect de la politique de l’Université de Montpellier (UM).
Rouage de l’équipe de Direction et de la composante, vous êtes positionné à l’interface entre les chefs de départements d’enseignement, les directions et services centraux et communs de l’UM, les chefs des services supports et les secrétariats de département de la structure.
Force de propositions et de conseils, vous coordonnez les moyens dévolus à la structure dans le cadre de sa mission d’acteur du service public de l’enseignement supérieur.
Vous exercez les missions suivantes :

1) Pilotage /Administration/Qualité
- Piloter une composante pédagogique
- Piloter et gérer un processus de démarche qualité
- Produire des statistiques
- Gérer les instances
- Organiser des élections
- Représenter et assurer les relations auprès des interlocuteurs de l'IUT (administrations centrales, collectivités territoriales, milieux socio-économiques,)

Seconder le Directeur et ses éventuels adjoints dans l'exercice de leurs fonctions (assister dans la gestion des relations, la préparation des dossiers, le suivi d'application de décisions et la coordination des moyens). Participer à la préparation et à la mise en œuvre de la politique de l'établissement. Contribuer à la modernisation du fonctionnement général de la composante par le déploiement d'un système de management par la qualité.

2) Encadrement/coordination`
- Assurer l'encadrement direct et intermédiaire de personnels administratifs et techniques : management de managers.

- Encadrer le fonctionnement des services supports (animation d’une équipe de 10 chefs de services : Service Financier, Service du Personnel, Scolarité, Service du patrimoine, Service intérieur, Service H et S, Service Informatique, Service des Relations Internationales, Communication et Relations Entreprises, Bibliothèque).
- Planifier et contrôler la mise en œuvre des moyens humains et financiers qui sont alloués.

3) Achats/Marchés publics/Juridique
- Analyser la réglementation et les instructions des donneurs d'ordres (Ministère, Rectorat, Présidence de l'Université)
- Diffuser l'information administrative, juridique et réglementaire (entrante et sortante)
- Élaborer et suivre les conventions
- En lien avec le Service Achats et Marchés, rédiger des marchés pour la composante.

4) Ressources humaines :
- Assurer le suivi et la gestion du personnel
- Assurer le suivi de la masse salariale et des emplois