DIRECTEUR ADMINISTRATIF DE L'UFR DES SCIENCES (H/F)

Administration générale et pilotage :
- participation à la mise en œuvre de la politique de l’UFR dans le cadre des orientations de l’Université ;
- organisation et coordination des services administratifs et techniques (scolarité licences, départements et service administratif) ;
- contrôle de l’application des règles et des procédures administratives ;
- conseil en matière réglementaire, statutaire auprès de l’équipe de direction de l’UFR et des responsables pédagogiques ;
- suivi administratif de la carrière et du service des enseignants-chercheurs (EC), des enseignants et des vacataires ;
- participation à la campagne d’emploi des enseignants-chercheurs et organisation des comités de sélection / commissions de recrutement pour le corps des enseignants (EC, ATER, LRU, PAST, enseignants du 2nd degré) ;
- organisation des élections partielles et générales de l’UFR ;
- préparation et participation aux conseils de gestion et rédaction des comptes rendus de séance ;
- organisation et participation aux manifestations de la composante (cérémonie de remise de diplômes, Salon de l’étudiant, Portes ouvertes…) ;
- représentation de l’UFR pour la partie administrative auprès des instances dirigeantes de l’UPJV (dialogue de gestion, direction générale des services, réunions des directeurs administratifs de composante) ;
- participation au réseau national des directeurs administratifs de la CDUS (conférence des doyens et directeurs des UFR scientifiques) ;
- liaison entre les services centraux, les autres services, les composantes et l’UFR des Sciences ;
- interlocuteur privilégié pour toutes les questions administratives, la gestion des dossiers sensibles et des situations de litige ;
- mise en place, avec l’équipe de direction, des jurys d’examens ;
- élaboration, avec l’équipe de direction, du calendrier de l’année universitaire validé en CFVU ;
- accompagnement des équipes pédagogiques dans la création et la révision des M3C et maquettes de formation.


Affaires budgétaires et financières :
- proposition et élaboration du budget de l’UFR (fonctionnement, investissement, rémunération personnel) en concertation avec le Directeur ;
- présentation du budget en dialogue de gestion et en conseil de gestion de l’UFR ;
- suivi et contrôle du budget, des opérations de clôture de fin d’exercice, en liaison avec la gestion financière ;
- supervision du paiement et suivi des heures complémentaires et des vacations
- supervision du paiement du référentiel d’équivalences horaires (REH), des enseignants-chercheurs et des enseignants ;
- participation à la mobilisation des ressources propres (formation continue, apprentissage) ;
- application de la règlementation comptable.


Gestion des ressources humaines :
- organisation et répartition des missions des personnels administratifs ;
- encadrement et animation de l’équipe en lien avec les objectifs de l’UFR ;
- suivi des services, carrières et congés divers ; ...