Directeur administratif et financier F/H

• Participer à l’élaboration de la stratégie de la direction générale en collaboration avec l’ensemble des directeurs de l’établissement ;
• Élaborer et suivre le budget de l’établissement, en lien avec les services, en dépenses et en recettes ;
• Définir et suivre les axes de développement des ressources propres et d’optimisation des dépenses, en lien avec les services de l’établissement ;
• Collaborer avec les services de l’établissement à la mise en place d’outils de pilotage ;
• Apporter son expertise systématiquement et en amont pour tout projet de l’établissement ayant un impact juridique et financier significatif dans un souci de transversalité et de cohérence.

2/ Pilotage de la gestion administrative et financière de l’établissement

• Assurer la responsabilité de la relation entre la direction administrative et financière et l’ensemble des musées et directions de l’établissement ;
• Gérer la relation avec la tutelle de l’établissement, le comptable public et les organes de contrôle ;
• A ce titre le DAF est responsable de la préparation des décisions budgétaires, et de leur cohérence avec la stratégie pluriannuelle définie avec la Ville de Paris
• Être force de proposition et d’information auprès de la gouvernance de Paris Musées sur la gestion administrative et financière de l’établissement ;
• Superviser la comptabilité générale et analytique et l’activité de la régie ;
• Assurer la responsabilité du suivi financier, contractuel et budgétaire des financements privés et institutionnels, en relation avec les services concernés ;
• Préparer la clôture des comptes en lien avec le comptable public.

3/ Elaboration de la démarche juridique de l’établissement et garantie de la sécurité juridique, notamment dans le processus de la commande publique

• Piloter la rédaction des procédures visant au respect de la réglementation en vigueur et à l’optimisation des moyens de l’établissement;
• Contrôler la préparation des conseils d’administration et assurer une veille des délibérations du Conseil de Paris ;
• Piloter l’élaboration des différents contrats (mécénat, cession de droit …) et des problématiques concernant la propriété intellectuelle, le droit du patrimoine, etc ;
• Élaborer la stratégie des achats de l’établissement et suivre leur optimisation.
• Superviser une politique d’optimisation des frais généraux de l’établissement ;