Directeur au Protocole (h/f) - Métropole Nice Côte d'Azur

La Direction du Protocole a pour objectif de valoriser l'action municipale et métropolitaine à travers l'organisation de manifestations officielles, d'honorer des personnalités, de soutenir le positionnement international de la ville Nice et de la Métropole, de promouvoir son image et de participer à son rayonnement.
Elle gère également les déplacements des élus et hauts fonctionnaires dans le cadre de leurs fonctions.
Elle propose un calendrier de manifestations protocolaires et garantit son bon déroulement en contrôlant les différentes phases de leur mise en uvre.

Missions principales :
* Définition de la politique protocolaire pluriannuelle :
- Supervision d'un calendrier pluriannuel de manifestations protocolaires du Maire/Président ou de son représentant visant à honorer les personnalités, soutenir le positionnement et valoriser l'action de la ville et de la Métropole.

* Coordination des manifestations :
- Planification, organisation et supervision des différentes manifestations protocolaires du Maire/Président ou de son représentant (inaugurations, cérémonies militaires, réceptions officielles, remise de médailles et trophées) ainsi que de l'accueil de délégations et de personnalités officielles, en collaboration avec les équipes dédiées ;
- Organisation et animation de réunions préparatoires ;
- Contrôle du déroulé de la manifestation ;
- Validation de la liste des invités et de l'envoi des cartons d'invitation ;
- Vérification de la préparation du dossier pour le Maire/président ou son représentant ;
- Développement d'un réseau de partenaires protocolaires ;
- Supervision de la mise en scène du lieu de réception (aménagement du lieu, désignation du personnel, restauration, sonorisation, sécurité, etc) en lien avec les services concernés ;
- Présence le jour de la manifestation pour veiller à son bon déroulement ;
- Projection des plans de déplacements nécessaires.

* Encadrement des collaborateurs :
- Planification et répartition des missions aux agents selon leur domaine de compétences, mise en uvre et contrôle de pratiques et procédures de travail.

* Elaboration de documents d'aide à la décision :
- Validation de comptes-rendus, production de rapports, notes de synthèse et/ou tableaux de bord destinés à l'exécutif.

* Elaboration et suivi budgétaire :
- Elaboration du budget prévisionnel ;
- Contrôle de l'exécution du budget alloué, suivi des dépenses engagées et réalisées ;
- Supervision des opérations comptables, publiques et analytiques.