Directeur de cabinet H/F
Référence : 2024-1755619
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : CROUS de l'Académie de Créteil
- Localisation : Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Pilotage du cabinet
- Gère l’équipe du secrétariat de direction
Participe au sein de l’équipe de direction à la définition de la politique et des orientations stratégiques de l’établissement ; - Contribue à la définition et à la mise en œuvre du projet d’établissement ;
- En lien avec le directeur adjoint, s’assure de la mise en œuvre des orientations stratégiques du Crous de Créteil par les services et les unités de gestion et participe au contrôle des actions menées en application des objectifs poursuivis par l’établissement ;
- Conseille la directrice générale et est force de propositions dans les domaines de responsabilité qui lui sont confiés ;
- Participe aux relations partenariales et institutionnelles au niveau de la direction générale ;
- Appuie la directrice générale notamment en matière d’agenda en planifiant et anticipant les réunions, déplacements, échéances et en priorisant les dossiers en fonction des urgences ; encadre le secrétariat de direction et assure les prises de rendez-vous les plus sensibles ;
- Prépare les dossiers pour les réunions (constitution, synthèse et mise en forme des documents, rédaction de notes, de discours, etc.) ;
- Manage l'expertise technique et politique du cabinet, notamment pour la préparation des dossiers stratégiques ;
- Accompagne les équipes dans la conduite du changement et la mise en place des actions structurantes des activités de l’établissement ;
- Participe au dialogue stratégique avec le Cnous, en contribuant à sa préparation, en lien étroit avec le directeur adjoint et les services ;
- Supervise l'organisation des instances de décision : conseil d’administration, comités de direction (CODIR), comité de pilotage (COPIL), etc. ;
- Assure le suivi des décisions prises en instance, planifie les rappels, effectue les relances, en lien avec le secrétariat de direction.
Relations publiques et valorisation du Crous
- Assure et favorise le lien avec les acteurs locaux et les partenaires institutionnels
- Conseille la direction générale notamment en matière de relations publiques et de communication, en veillant à l’alignement des actions avec la stratégie globale ;
- Accompagne de manière rapprochée les élus étudiants, en collaboration avec la DVE (Direction de la Vie Étudiante), et propose toutes initiatives leur permettant de participer activement au fonctionnement de l’établissement et à la qualité du lien avec les publics du Crous
- Communique en situation de crise ;
- Coordonne l’organisation des événements stratégiques de la direction, en lien avec le service communication, assurant leur succès et leur impact institutionnel ;
- Contribue en lien avec le service de la communication, à la communication externe de l’établissement ;
- Pilote des évènements et/ou des manifestations institutionnelles ;
- Prépare les réponses aux situations sensibles assurant un traitement rigoureux
Profil recherché
· Loyauté.
· Sens politique.
· Connaissance de l’enseignement supérieur.
· Qualités relationnelles.
· Capacités rédactionnelles.
· Aptitude à communiquer et à évoluer à haut niveau, administratif et politique.
· Sens de l’organisation et sensibilité à la démarche qualité.
· Sens de l’initiative.
· Capacité d’écoute.
· Capacité de conviction.
· Connaissances administratives avérées.
· Expérience dans la gestion du dialogue social.
· Grande disponibilité.
· Dynamisme.
Localisation
Localisation : 70 Avenue du Général de Gaulle 94000 Créteil
À propos de l'offre
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Conseil d’administration
- Sécurise l’ensemble des procédures liées à l’organisation des conseils d’administration ;
- Prépare en lien avec le secrétariat de direction et le cabinet de madame la Rectrice déléguée à l’ESRI, les conseils d’administration (ordre du jour, convocations) et supervise la rédaction des documents, délibérations et PV en lien avec les services concernés ;
- Coordonne l’organisation matérielle des conseils et assure leur bon déroulement ;
- Gère la constitution et le renouvellement des membres du conseil d’administration en relation avec les institutions et organisations concernés (rectorat, préfecture, collectivités locales, organisations syndicales, personnalités qualifiées) ;
- Participe à l’organisation des élections des représentants des étudiants au conseil d’administration en lien avec la DVE.
Le(la) Directeur(rice) de cabinet pourra se voir confier d’autres dossiers en fonction de l’actualité de l’établissement. -
Vacant à partir du 02/12/2024
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Directrice / Directeur de cabinet
