Directeur de cabinet (H/F)
Référence : 2025-1873700
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus LyonTech - La Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A négocier selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le/la directeur/rice de cabinet travaille au quotidien en lien avec les vices-présidences et en étroite relation avec l’ensemble de l’équipe présidentielle. Il/elle fait partie de l’équipe de gouvernance, du Bureau présidentiel et travaille étroitement avec la Direction Générale des Services. Représentant/te du président, il/elle s’appuie sur la direction de la communication pour piloter et veiller à la mise en œuvre des stratégies de communication externe et interne et de valorisation des orientations stratégiques et des actions de la gouvernance.
Participe à l’élaboration et au suivi des politiques de l’établissement
- Participe à l’élaboration et à la préparation des décisions prises par les élu/es et assure leur suivi.
- Assure le suivi des dossiers sensibles et stratégiques nécessitant une bonne articulation au sein de l’équipe présidentielle, avec les directions de composantes et de services
- Facilite l’interface et maintient le lien avec les directeurs/trices de composantes, les directeurs/trices de services et directeurs/trices de laboratoires
- Assure l’interface avec les partenaires institutionnels (la ComUE, le Rectorat, la Préfecture, le Ministère, les Collectivités territoriales, les hôpitaux et les partenaires socio-économiques…)
- Assure un rôle d’appui, de conseil et d’expertise pour les élu/es. Il/elle est également un relai important de l’action du Président et des élu/es auprès de la communauté, des usagers et des partenaires du territoire.
- Il/elle contribue à la bonne relation avec les partenaires institutionnels (la ComUE, le Rectorat, la Préfecture, le Ministère, les Collectivités territoriales, les hôpitaux et les partenaires socio-économiques…) en nourrissant des échanges étroits avec les directions de cabinet
- Représente à sa demande le Président de l’Université en interne et en externe
- Veille, en collaboration avec le/la DGS à la cohérence entre les stratégies décidées et la trajectoire effective de l’établissement
Conseille et accompagne le Président et son équipe :
- Garantit une information régulière et fiable au Président sur le suivi des dossiers stratégiques.
- Rédige des notes, discours, argumentaires, éditos et autres éléments de langage en collaboration avec la direction de la communication.
- Assure les relations avec les élu/es et personnalités extérieures des instances de l’établissement.
- Traite les demandes confiées par le Président et propose les réponses adaptées
- Reçoit les étudiants, agents, et partenaires à la demande du Président
- Est membre de la cellule de crise
- Assure une veille sur l'actualité
Dirige le cabinet de la présidence :
- Supervise l’agenda présidentiel
- Valide les comptes rendus liés à la présidence
- Supervise les événements significatifs liés à la mise en œuvre de la politique de l’établissement
Profil recherché
Compétences attendues :
> Capacité à formuler des propositions pertinentes et à les exposer de manière synthétique, à l’oral comme à l’écrit.
> Aptitude à anticiper, organiser, faire preuve de réactivité et d’autonomie.
> Excellentes qualités relationnelles, diplomatie, écoute et animation d’équipe
> Expérience avérée du travail en équipe et en mode projet
> Maîtrise des techniques et outils de communication
> Capacité à gérer les priorités et à conduire des projets complexes
Connaissances :
> Bonne connaissance de l'écosystème institutionnel et partenarial des universités
> Maîtrise des politiques publiques liées à l’enseignement supérieur et à la recherche
> Connaissance du fonctionnement des processus décisionnels politiques et administratifs
Savoir être :
> Sens du service public et de l’intérêt général
> Capacité d’adaptation aux situations et interlocuteurs variés
> Grande rigueur, sens de la confidentialité et de la discrétion
> Loyauté et engagement dans les missions confiées
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Placé/e) sous l’autorité du Président de l’Université, le/la directeur/trice de cabinet conseille et accompagne le Président et son équipe sur les orientations politiques de l’établissement. Il/elle contribue à leur mise en œuvre de ces orientations, veille à la cohérence entre la stratégie décidée et la trajectoire effective de l’établissement et dirige le cabinet de la présidence.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-bquw89enj5@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 24/03/2025
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Directrice / Directeur de cabinet
