Directeur de greffe adjoint au Tribunal judiciaire de pontoise (Directeur fonctionnel 2ème groupe)) H/F

La gestion d’un pôle comprend : définir les axes majeurs nécessaires à son bon fonctionnement ; déterminer les priorités ; encadrer au quotidien deux directeurs, chefs de service, ainsi qu’une cinquantaine de fonctionnaires ; mettre concrètement en œuvre les réformes au niveau du greffe.
Plus spécifiquement, il assurera le management et la gestion des ressources humaines, l’établissement des plannings, les autorisations de congés, les évaluations professionnelles, l’organisation des astreintes et des heures supplémentaires, l’expression des besoins en greffiers placés et en agents temporaires, l’animation et les comptes rendus de réunions… Il sera l’interlocuteur privilégié du premier vice-président, responsable du pôle ainsi que de l’ensemble des magistrats affectés dans ce service.

1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Organisation et coordination du service
 Animer une équipe
 Conduire des réunions périodiques
 Contrôler les activités déléguées
 Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service
 Fixer les objectifs
 Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
 Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
 Engager des actions correctives
 Expertiser et établir des états des lieux
1-3 Mise en œuvre de projets de service
 Rendre compte des résultats
 Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
1-4 Gestion des vacations, des frais de déplacement et remboursement des salaires maintenus des conseillers prud’hommes
1-5 Organisation et assistance des assemblées générales, du bureau administratif, établissement des procès-verbaux du CPH
1-6 Rédaction de rapports
1-8 Analyse des données statistiques
1-8 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail : élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires
2-2 Gestion de l'activité du service
 Évaluer et répartir la charge de travail
 Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
2-3 Gestion des compétences
 Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
 Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2-4 Evaluation des personnels
 Conduire des entretiens professionnels
 Évaluer les personnels