Directeur de greffe adjoint au Tribunal judiciaire de pontoise (Directeur fonctionnel 2ème groupe))
Référence : 2025-2136109
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
Ministère de la justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Versailles Tribunal judiciaire de Pontoise - Localisation : Tribunal judiciaire de Pontoise – 3 rue Victor Hugo 95000 Pontoise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires IFSE DF Groupe 2
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Le directeur de greffe adjoint exerce ses fonctions sous l’autorité du directeur de greffe dont il est le plus proche collaborateur. Il assure son remplacement ou l’intérim en cas d’absence.
A ce titre, il assiste le directeur de greffe dans ses fonctions d’encadrement, de direction, d’animation et de coordination des services de greffe du tribunal judiciaire et des tribunaux de proximité. Il participe à la définition et à la mise en œuvre des directives générales et des mesures d’application définies par les chefs de juridiction. Il participe à la gouvernance au sein des comités de gestion, des commissions et des comités de pilotage institués au niveau de la direction de greffe et de la juridiction.
Il a par ailleurs en charge la gestion des ressources humaines. Il assure notamment en lien avec le secrétariat placé sous sa direction :
1- Ressources humaines/ Formation :
1-1 Gestion des effectifs du tribunal
• Suivre l’évolution des effectifs et la ventilation des ETPT par action
• Simuler les effectifs prévisionnels et anticiper les mouvements de personnel (retraites, disponibilités, congés longue durée…)
• Proposer l’affectation de personnels placés ou de contractuels
• Suivre et analyser les causes de l’absentéisme
1-2 Gestion prévisionnelle des ressources humaines
• Participer à l’identification des écarts entre les besoins de la juridiction et les ressources humaines existantes
• Participer à l’identification des leviers d’action pour réduire ces écarts
1-3 Gestion des recrutements de contractuels
• Étudier, contrôler et le cas échant sélectionner les candidatures
• Conduire les entretiens et suivre les procédures de recrutement
1-4 Gestion des campagnes d'évaluation de l’ensemble des fonctionnaires et contractuels de la juridiction
• Ouverture de campagne, vérification de rattachement des agents et suivi de la campagne d’évaluation et de la réalisation des CREP dans le délai imparti
• Proposer la répartition des compléments indemnitaires annuels (CIA) en découlant
1-5 Gestion de la formation
• Accueil et suivi des stagiaires (planning, évaluation …), en particulier des greffiers et DSGJ stagiaires en lien avec l’ENG
1-5 Dialogue social : participer aux instances consultatives et paritaires
1-6 Action sociale
• Interlocutrice des acteurs en matière de santé et sécurité au travail : médecin de prévention, assistant social, correspondant local handicap …
• Diffuser l’information au sein du ressort de la juridiction
1-7 Conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité
1-8 Définition et mise en œuvre de projets de service (ex : création d’outils de suivi, mise en place d’AJUST ...)
1-9 Information et communication internes portant sur les statuts et la gestion des ressources humaines
Profil recherché
Connaissances :
Circuits administratifs
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Applicatif métier
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Droit et procédure
Outils bureautiques
Outils de communication
Techniques managériales
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l’organisation
Etre réactif
Faire preuve de discrétion
Avoir une capacité de distanciation
Etre à l’écoute
Etre vigilant
Savoir travailler dans l’urgence
Savoir anticiper
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Capacité d’adaptation
Savoir-faire :
Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
Travailler en équipe
Animer une réunion
Dégager des objectifs et des priorités
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Encadrer et animer une équipe
Assurer une veille juridique
Maitriser les techniques de communication
Conduire des entretiens
Maitriser les outils des ressources humaines du ministère de la justice
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire de Pontoise - 3 rue Victor Hugo 95000 Pontoise
Le tribunal judiciaire de Pontoise est situé dans le ressort de la Cour d’Appel de Versailles. 11ème juridiction de France, sa compétence géographique couvre l’ensemble du département du Val d’Oise. Situé au Nord-Ouest de l’île de France, il est l’un des plus petits départements français en superficie mais l’un des plus peuplés avec ses 1 244 000 d’habitants. Le Val d’Oise est constitué de réalités contrastées : une zone urbaine dense au sud-est dans le prolongement de l’agglomération parisienne et des zones rurales et résidentielles au nord et à l’Ouest. La population est en constante augmentation (+0,7% par an) et particulièrement jeune. Le nombre de jeunes de moins de 25 ans représente en 2024 près de 35% de la population du Val d’Oise (supérieur de 5 points à la moyenne nationale).
Le bâtiment d’une superficie de 11000 m2 a été conçu par l’architecte Henri Ciriani et inauguré le 19 janvier 2006. Il est situé au cœur de la ville, à côté de l’Hôtel de Ville. La gare est à 10 minutes de marche (REC C, transilien J et H) et le temps de trajet pour Paris de 40 minutes.
Descriptif du service
Les activités du service
Le tribunal judiciaire dispose de 4 chambres de proximité (Pontoise, Montmorency, Gonesse, Sannois) et de 7 maisons de justice et du droit. Le ressort de Pontoise comprend également 3 conseils des prud’hommes (Pontoise, Montmorency, Argenteuil), un tribunal de commerce, une maison d’arrêt à Osny et 9 établissements de la PJJ dont 1 CEF.
Le tribunal judiciaire de Pontoise est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Il s’agit d’un tribunal du groupe 1 de la région parisienne connaissant une forte activité civile et pénale.
Composition et effectifs du service
Effectifs de 400 agents (295 fonctionnaires et 103 magistrats, 72 au siège et 31 au parquet)
L’équipe de direction de greffe est actuellement composée du directeur de greffe, de son adjoint, objet de la présente publication, de 3 directeurs principaux et 13 directeurs dont 2 placés. Ils bénéficient du relais et de l’appui de 18 cadres greffiers.
Votre hiérarchie
Les chefs de juridiction et directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Le directeur de greffe et l’ensemble du greffe, les chefs de juridiction, les secrétaires généraux, le SAR Versailles, les représentants du personnel et organisations syndicales, les auxiliaires de justice, les usagers du service public ; les partenariats institutionnels
À propos de l'offre
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Une expérience d’adjoint, de chef de service ou de directeur de greffe dans un tribunal judiciaire constituerait un véritable
atout.Organisation du travail : Article 10 du décret du 25 août 2000 ; possibilité de télétravail dans la limite d’une journée/semaine
Restauration : collective sur site
Accessibilité en transport/Parking : Transport en commun (gare à proximité) et parkings souterrain et aérien sur siteOffre de formation associée à votre prise de poste :
- Formation d’adaptation à l’emploi à l’ENG Dijon
Perspectives d’évolution professionnelle :
- Emploi de direction du ministère de la justice
IFSE DF Groupe 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 4 ans
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE : Prendre attache avec les contacts mentionnés
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2- Direction/ Administration/ Gestion
2-1 Gestion administrative des personnels du ressort de la juridiction
• Suivre les divers congés, autorisations d’absence, demandes de temps partiel et les recours s’y rattachant
• Suivre les heures supplémentaires et les comptes épargne temps
• Constituer les dossiers d’accident de service
• Informer et renseigner les agents sur leurs droits et leurs obligations
• Transmettre aux services ressources humaines de service administratif régional toutes les informations susceptibles d’affecter la situation administrative des agents
• Gérer les demandes de mutations et les propositions en matière d’avancement
2-2 Interlocutrice en matière de ressources humaines auprès des chambres de proximité de l’arrondissement de Pontoise et des DSGJ du TJ de Pontoise.
2-3 Rédaction de rapports, notes et courriers (ex : télétravail ….)
2-4 Préparation et participation à des réunions et des groupes de travail institutionnels au niveau local ou régional
En plus de ces attributions, le directeur de greffe adjoint est chargé de la supervision des pôles civils et de proximité de la juridiction tant au niveau du suivi de leur activité que dans l’élaboration, le soutien et le suivi de projets. Il peut par ailleurs être amené à assurer la coordination d’un pôle en l’absence de son titulaire.
Enfin les attributions du directeur de greffe adjoint sont susceptibles d’être modifiées ou complétées suivant l’évolution de la structure d’encadrement. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2026
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Responsable de greffe
